Serienmails mti Daten aus Adressbuch erstellen

[baron666]

Hallo Boardies...

Dies ist mein erster Eintrag auf diesem Board.
Nach durchgelesenen Artikeln scheinen hier ale sehr fit zu sein.

Meine erste Frage/Problembeschreibung:

Wir möchten aus Lotus Notes R5 heraus Serienmails an Kunden schreiben.
Die Adressdaten stehen im Adressbuch.

Nun soll solch ein Serienbrief an ca. 80 Leute gehen.
Momentan benutze ich eine pauschale Anrede und setzte alle Empfänger in BCC.
Das ist aber sehr unschön und unpersöhnlich.
Wie kann ich mir Serienmails erstellen?
In An soll nur EIN Empfänger stehen und in der Mail selber sollte der Name auftauchen.
Dies kann ich doch bestimmt irgendwie mit Vorlagen und Variablen oder so erreichen.
Ich habe leider üerhaupt keine Ahnung von proggen in Notes oder so...
Bin echt Newbie =)

Danke jetzt schon mal für jeden Tip !!!

[koehlerbv]

Das erste Mal hier gepostet - und dann musstest Du so lange warten.
Eine positive Mitteilung kann ich Dir aber auch nicht machen. Mit Notes kannst Du natürlich Dein Ziel erreichen, aber dafür brauchst Du halbwegs sattelfeste Kenntnisse in LotusScript (oder Java incl. Notes-Kenntnisse). Dann kann Notes Kaffee kochen, aber auch nur dann.
Ohne Kennung geht da nix - wie bei anderer Software auch.

Bernhard

[baron666]

Danke für Deine Antwort.

Gibt es nicht zumindest ne Möglichkeit das ich ne Vorlage mache und dann die mails über irgend einen fertigen automatismus an 80 Leute sende ??

Sowas sollte doch irgendwie ohne großen Aufwand gehen...
Oder vielleicht irgendwie in verbindung mit MS Word...??

[koehlerbv]

Mit Deinen Massgaben: Nein.

[baron666]

Mist...  

Na mal schaun wie ich das jetzt mache...
Wenn ich ne adäquate Lösung gefunden habe poste ich die hier !!!  

Danke Dir auf jeden Fall für die Auskünfte...

(Keine Sorege, auch die "langen Wartezeiten" halten mich nicht davon ab Euch weiter zu beanspruchen   )

cu

[Driri]

Hi,

wenns auch ein wenig was kosten darf, werdet ihr sicherlich ein Tool finden können, daß euren Anforderungen entspricht.

Es gibt einige Kontaktmanagement-Tools, die unter anderem Serienbrieffunktionen z.B. in Verbindung mit Word bieten bzw. mit denen Du Serienbriefe in Mailform erzeugen kannst.

Da Du selber schreibst, daß quasi keine Programmierkenntnisse vorliegen, würde ich auch eher zum Kauf eines Tools raten, denn wie Bernhard schon schreibt, wird dafür schon ein gehobener Skill benötigt.
Oder laß Dir von einem Profi eine individuelle Lösung stricken.

[baron666]

@Diri

Klar kann das auch was kosten!!
Wenn es da fertige Tools gibt erleichtert einem sowas die ganze Sache ja ne Menge.
Was für n´Tool würdest Du denn da raten?
Oder wo kann ich da Entscheidungshilfen finden?

[Driri]

Hallo,

also empfehlen kann ich da ehrlich gesagt keins, denn wir setzen hier nichts in der Richtung ein. Ich kenne ein wenig OCTOOffice von Intraware, das wäre z.B. wahrscheinlich geeignet.

Ansonsten schau mal in den Software-Katalog der IBM, da sind auch die Produkte von Partnerunternehmen drin. So kannst Du dir vermutlich am einfachsten einen Überblick verschaffen.

http://www.sbp-katalog.de/

[Thomas Schulte]

ich hab vor ein paar Jahren mal eine Datenbank für personalisierte Serienmails geschrieben. (für einen Vertriebsmanager bei Lexmark). Die hat mit einem internen Adressbestand gearbeitet. Ich hab die dann so erweitert das du auch externe Datenbanken anbinden konntest.

Mal schauen, ob ich das Teil noch finde.

Thomas