Also imho am einfachsten wäre es, bei jedem Speichern den Kalendereintrag auch in DB 2 zu aktualisieren.
Oder:
Du legst beim Öffnen des Dokumentes eine Kopie an, und sobald gespeichert wird, werden die Feldinhalte verglichen:
Wenn keine Übereinstimmung -> neuen Feldinhalt bzw. Item in DB 2 rüberschaufeln.
Was allerdings imho problematisch werden könnte ist, wenn Du RTF-Felder nutzt, die u.U. dann noch Anhänge haben.
TMC