Hallo Gerhard,
erst mal vorneweg: Die im Personendokument angehängten User.ID´s verschwinden grundsätzlich (Standard-ACL-Einstellung vorausgesetzt), sobald der Arbeitsplatz des Clients in Betrieb genommen wird.
Da viele Firmen beim Registrieren von neuen Benutzern ein Standard-Kennwort verwenden, ist die Option auch nicht zu empfehlen. Du kannst beim Registrieren eines neuen Users einstellen, dass die ID im Dateisystem gespeichert wird.
Zu Deiner Frage:
>>Vielleicht weiss wer Rat: Habe bei 2 Usern im Adressbuch nicht mehr die Möglichkeit das Adressdokument zu ändern. Fehlermeldung: Ausgewählter Befehl kann nicht ausgeführt werden !<<
Wenn Du selbst mindestens EDITOR-Rechte in der ACL hast, sollte das funktionieren. Kannst Du per Doppel-Klick in das Dokument in den Bearbeiten-Modus umschalten?
>>Ausserdem ist mir aufgefallen dass das unten links ersichtliche Dokument USER.ID verschwunden ist.<<
Wie oben beschrieben...
>>Gibt es eine Möglichkeit die Verknüpfung nachträglich wieder dazuzuhängen, also das Gegenteil von loslösen ?<<
In der Form wie Notes das macht (also unter der horizontalen Trennline) nicht. So werden sogeannte v2-Attachments dargestellt. Ab Version 3.x ist das nicht mehr üblich. Seit diesem Zeitpunkt befinden sich Anhänge direkt im Richtextfeld. Nur über das Backend ist sowas noch machbar.
Wie gesagt:
User-ID´s gehören nach meinem Sicherheitsverständnis nicht ins Personendokument.
Gruss
Manfred