Standardtool zum Erstellen von Notes Workflows

[NotesYes]

Hallo,

ich bin neu hier. Finde es wirklich super, dass es so ein Forum gibt, um miteinander Erfahrungen auszutauschen. Ich selbst verwende Lotus Notes täglich und fange langsam an, mich mehr für Lotus Notes zu interessieren. Ich habe hier schon einige interessante Beiträge gelesen und würde mich gerne eurer Diskussion anschließen.


Ich hätte da eine Frage bezüglich Workflow-Management-Tools. Bislang sind Workflows bei uns in der Firma ja individuell nach Anforderung erstellt worden. Nun wollen wir den Workflow innerhalb unserer Abteilung standardisieren. Kennt jemand ein gutes und zuverlässiges Produkt unter Lotus Notes?

Vor kurzem war in der Computerwoche eine große Übersicht über Workflow-Tools. Leider geht daraus nicht hervor, welche der Angebote auf Notes basieren.

http://www3.computerwoche.de/index.cfm?pageid=255&artid=51056&type=detail

Sieger ist der SAP Business Workflow geworden, den wir bereits einsetzen - vielleicht gibt's ja auch unter Notes einen "Siegertypen", bei dem es sich lohnen würde, ihn sich näher anzuschauen. Die Intraware-Lösung ist's jedenfalls nicht (vorletzter Platz von 19 Produkten).


Auf Hinweise und Empfehlungen wäre ich euch sehr dankbar.
 
Gruß NY

[Driri]

Hi,

Pavone wäre noch nen Notes-Spezi, ansonsten kenne ich neben IntraWare nur noch von Percussion das PowerFlow.

Das OctoFlow von IntraWare haben wir hier selber in Verbindung mit dem Helpdesk-System von IntraWare im Einsatz, PowerTools kenne ich nur vom Sehen.

http://www.percussion.com

[Glombi]

Interessanter Artikel. Das SAP gewonnen hat, wundert mich eigentlich nicht.
Was offenbar überhaupt keine Rolle bei der Bewertung spielt, ist der Kostenfaktor. Mich würde mal interessieren, wieviel man bspw. für den SAP Business Workflow hinblättern muss.

Gemäß des Pflichtenhefts der Uni müssen Notes-Anwendungen naturgemäß schlechter abschneiden.

Zurück zur Frage:
Um eine Übersicht über alle relevanten Workflow-Tools auf Notes-Basis zu haben, kannst Du im IBM Software Business Partner Katalog nachsehen:
http://www.sbp-katalog.de/

http://www.sbp-katalog.de/index.php3?page=show_prod.php&stichw=Workflow

Andreas

[eknori]

Wir setzen bei uns momentan noch Domino Workflow ein. Da waren vor 2 Jahren die Kosten noch recht hoch ca 30.000 Euro. Ich habe auch kein renewal mehr, da sich seitens IBM/Lotus im Prinzip hier nichts mehr tut.

SAP Workflow und Domino Workflow kann man insofern gut vergleichen, da beide eine intuitiv zu bedienende grafische Oberföäche besitzen. Der von Domino Workflow generierte Code ist schweinelangsam und man kann auch nicht eingreifen, da alle Script Libs mit verborgenem Design arbeiten.

Im SAP kann man ja wenigstens noch was am ABAP drehen.

wer es nicht sooo aufwändig braucht kann sich ja mal

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ecc552f1ab6e46e4852568a90055c4cd/40a0d1d87c78fd40852569150065a3b6?OpenDocument&Highlight=0,workflow

anschauen.

Die anderen beschriebenen Produkte kenne ich auch nur vom hörensagen.

Ulrich

[NotesYes]

Hallo,

finde es super, dass ich so schnell eine Antwort bekommen habe. Vielen Dank!

Ich werde mir die Produkte mal näher unter die Lupe nehmen.

Gruß NY

[Jörg P.]

Hi,

wenn es nicht ganz so teuer sein muss, ist auch die Workflow-Engine von You@Notes einen Blick wert:

http://www.youatnotes.de

[AC]

Hi Notesyes,

auf was es erstmal IMO ankommt:
Einiges an Vorüberlegungen und Fragen, die ihr Euch selbst beantworten müsst.
Wie intensiv soll WF eingesetzt werden ?  
Fragen nach den Kosten bei Anschaffung eines kommerziellen Tools bzw. dann nach dem Zeitpunkt der Amortisation und ROI.

Wenn Ihr zum Entschluß kommt, einiges an Geld zu bezahlen, könnt Ihr die Vertriebler der genannten Firmen mal anrufen und ggf Produktvorführung vereinbaren.
Da Du schreibst, daß bei Euch WFs individuell jeweils programmiert wurden, scheint Ihr doch größeren Bedarf zu haben und es würde dann Sinn machen ein Tool zu kaufen.

Ich selbst kenne Pavone WF.

Wenn Ihr nur WF in beschränkten Maß einsetzen wollt , dann sucht Euch etwas "kleines" oder probiert mit Bordmitteln und eigner Programmierung über die Runden zu kommen.


Beide Anstätze haben ihre Berechtigung, prüft Eure Ansprüche.

Gruß, Holcomb
 

[NotesYes]

Hallo,

erstmal vielen Dank für die vielen Antworten. Ich habe mir die einzelnen Tools mal genauer unter die Lupe genommen. Insbesondere Lotus Workflow, Pavone Expresse Workflow und Workflow Management System 2.2 von YouAtNotes.

Gibt es einen Unterschied zwischen Domino Workflow und Lotus Workflow? Oder sind es nur unterschiedliche Bezeichnung für ein und dasselbe Produkt?

Leider konnte ich zu Lotus Workflow und Pavone keine Preise ausfindig machen. Ekoni meinte die Preise für Lotus Workflow würde bei 30.000 EUR liegen. Ekoni meinst Du etwa die Version 3.0?

Bei uns in der Firma haben wir unter Lotus Notes eine Anwendung, die sich "eiliger Umlauf" nennt. Damit versuchen wir Workflows innerhalb unserer Abteilung zu abzubilden. Könnte sein, dass wir demnächst noch andere Geschäftsprozesse mit Workflow-Tools abbilden wollen. Es kommt drauf an wie zuverlässig das Produkt ist. Wenn es ein "gutes" Produkt unter Notes gibt, wären wir auch bereit Geld dafür auszugeben. Wenn man die oben drei genannte Produkte in Betracht zieht, welche von denen würdet Ihr mir empfehlen? Wo liegen deren Stärken und Schwächen?

Vielen Dank schon im Voraus.

Gruß NY

[NotesYes]

Tut mir leid Eknori. Habe mich bei Deinem Namen bisschen vertan..sorry

Gruß NY

[Glombi]

Ich habe heute von denen
http://www.bigworkflow.com/
ein Werbemüll bekommen. Angeblich ist es kostenlos...

Das Produkt kenne ich nicht, hört sich aber zunächst mal nicht schlecht an.

Andreas

[ERGE]

Hi Glombi

habe dies Ding auch mal angeschaut. Na ja, so toll ist es auch nicht und gratis schon gar nicht. Wird erst klar wenn du mal tiefer reingehst und es holen möchtest oder genaueres Nachlesen. So oder so TJA  

[Axel Janssen temp]

Ich würde von Domino Workflow dringend abraten.
Bin hier grad in so einer Geschichte.
Seltsame Abrüche auf OS390.
Abbrüche bei Agenten (kann immer mal passieren: Serverausfall, etc) lassen die Daten in einen inkonsistenten Zustand ( ).

Man kann nix machen, weil man nicht ans Design rankommt.
Es gibt keine vernünftigen Logs.  
Für einfache Demo-Anwendungen mag das ja ganz nett sein. Oft wachsen aber Anwendungen und gerade bei Workflows neigen Entscheider für die 7 Pirouetten und ein 3facher Salcho-Lösungen (lieber 3x zu oft genehmigen als 1x zu wenig).
 
Zum Glück weiss mein Auftraggeber über die Probleme und ich bin "nur" dafür da, um dieses komplexe System mit DB2-Integration am Laufen zu halten. Soll nächstes Jahr durch eine J2EE Lösung ersetzt werden, da echt relativ geschäftskritisch.

Das dieses Produkt von IBM nicht mehr weiterentwickelt wird, sollte als Wink mit dem Zaunpfahl angesehen werden, dass IBM auch nicht glaubt, es wirklich gebändigt zu bekommen.

Vermutlich ist Pavone und die freien Lösungen besser.
Du bist sicher so schlauch, das nicht nach beeindruckender feature-Liste kaufen, sondern va. auch nach Gesichtspunkten wie Robustheit,  Einarbeitungskosten, Administrationskosten etc. in die Kaufentscheidung einfliessen zu lassen.

Gruß Axel