Multi-User-Betrieb für Client-PCs

[alexkunde]

Hallo zusammen!

Ich habe für einen 10-Mann-Betrieb einen Lotus-Domino-Server konfiguriert. Leider ist es bei der derzeitigen Konfiguration nicht möglich, dass an einem Client-PC mehrere Mitarbeiter arbeiten. Es muss dann jedes mal die ID gewechselt werden und dabei werden das persönliche Adressbuch und die persönlichen Einstellungen überschrieben. Vielleicht könnt ihr mir ein paar Tips geben, wie ich das System so konfigurieren kann, dass an einem Client mehrere MA arbeiten können. In einem Buch stand folgender Vorschlag:

Auf einem zentralen Laufwerk für jedes Windows-Domänen-Mitglied ein freigegebenes Verzeichnis mit seinem Benutzernamen anlegen. In diesem Verzeichnis die Notes.ini und alle anderen Dateien ablegen, die sich normalerweise im Lotus/Notes/Data-Verzeichnis befinden (ohne domino, help, modems, W32, ...). Die Notes.ini jeweils so konfigurieren, dass sich der Eintrag DIRECTORY auf das zentrale User-Verzeichnis bezieht. Dann ein jedem Client-PC Lotus Notes installieren und die Verknüpfung im Start-Menü folgendermaßen verändern:

c:\lotus\notes.exe =\\ZentralerRechner\%USERNAME%\notes.ini

Dann Lotus Notes starten und bei der Erst-Konfiguration des Clients bei der Abfrage der entsprechenden Benutzer-ID auf ein zentrales Verzeichnis verweisen, in dem vorher alle IDs abgespeichert worden sind.

Was haltet ihr von dieser Lösung? Gibt es eine bessere, die mit ähnlichem oder nur mit wenig mehr Aufwand verbunden ist?

Wünsch euch ein schönes WE!

Alex

[MartinG]

...die gängigen Lösungen gehen alle in dieselbe Richtung. Grundsätzlich braucht man einfach ein unterschiedliches DATA Verzeichnis der User. Die vermutlich einfachste Lösung ist das DATA Verzeichnis des Users auf sein HomeLaufwerk zu legen z.B. U:\lotus\data

Dann reicht einfach in der notes.ini die Anpassung der DATA Zeile...

Es gibt noch div. andere Möglichkeiten, die entscheidende Frage ist was die User alles machen müssen mit Notes. Wenn Sie wie bei Springern oft nur ein- oder zweimal am Tag Mails lesen wollen dann ist vielleicht ein Webzugriff o.ä. noch einfacher...

Oder Du migrierst auf Notes6 da gibts eine wunderschöne Funktion für Roaming User...

[heini_schwammerl]

Hallo alexkunde,

Ja das kann gut funktionieren. Aber sei gewarnt. Notes reagiert sehr empfindlich auf kurze Netzwerkunterbrechungen.  Eine kurze Störung  reicht oft aus und Notes macht die dollsten Dinger. Da unsere Netzwerker das Windows Netzwerk leider nicht im Griff haben bin ich von dieser Lösung wieder abgekommen.
Was mir dennoch an der Lösung gefällt ist die Verwendung der Systemvariable %USERNAME%. Ich muß zugeben, daran habe ich damals nicht gedacht. Hätte mir Arbeit erspart.
Gruß
Heini

[Semeaphoros]

Heini

Schau Dir mal das hier an, das dürfte einen Teil Deiner Netzwerkprobleme beseitigen:

http://www.atnotes.de/index.php?board=5;action=display;threadid=12142

Selbst wenn die Netzwerker das Netz im Griff haben, ist der Standardtimeout von Notes gewiss furchtbar gering. Beachte, dass das auch aum Server geändert werden muss, eine einseitige Aenderung ist nur eine halbe Sache.

[heini_schwammerl]

Hallo Semaphores,

Danke für den Link. Steht schon bei mindestens 60 Sekunden. Es ist ja auch nicht so daß die Meldung kommt Server not responding sondern es treten die dollsten Effekte auf. Unsere Niederlassung in Bratislava arbeitet mit dieser Konfig erfolgreich mit 100 Benutzern nur an unserem Standort bekommen wir das nicht hin. Da die Probleme meistens zeitgleich bei mehreren Benutzern auftraten und seit dem Verschieben des Data Verzeichnisses auf lokal verschwunden sind sollte dies auch nur ein kleiner Hinweis sein falls es nicht funktioniert. An unseren Windows Fuzzies komme ich nicht vorbei. Da wird in meiner Firma leider strikt getrennt.
Gruß

Heini

[Semeaphoros]

Ok, gut, wenn das schon so eingestellt ist, hätte ja sein können, weil das ist das erste, wo man drübersolpert, wenn man eine Netzkonfig macht. Aber so wie das bei Dir tönt, ist da was ganz anderes los. Da wünsche ich Dir mal nicht zu viel Aerger mit den Fuzzies ......

[eknori]

also ich mache das auch so, wie im Eingangsthread beschrieben; allerdings kopiere ich die User-ID auch in das Userhome.

Von der Organisation her mache ich folgendes. Ich habe alle Dateien, die später in das Userhome kopiert werden in einem Verzeichnis ( Client R6 )
Ich habe den Client vorher einmal konfiguriert; Benutzervorgeben etc.

Da ist auch schon eine Desktop.ndk dabei, die alle Datenbanken enthält, die ein normaler User bekommen soll. Die Kachel an der ersten Stelle ( oben links) habe ich gelöscht; da kommt dann später die Mehldose des Users rein.

Ich kopiere mir dann die Dateien in mein User Home in das verzeichnis Notes; mein eigenes Notes ist lökal installiert, um hier nicht immer hin und her kopieren zu müssen.

Dann kann ich das Notes ganz normal aufrufen und werde nach der ID gefragt, die zu verwenden ist. ( die Einträge in der Notes.ini sind dabei per default leer ) Die ID habe ich ebenfalls dann schon in mein Userhome kopiert
Jetzt füge ich noch die Mehldose des Users ein. Unter R6 muss ich dann, nachdem ich den Client geschlossen habe noch die bookmark.nsf und die Cache.ndk löschen; irgendwie kommt Notes nicht damit klar und öffnet mir beim Klicken auf die Links links im Notes ( Kalenderetc ) ales andere nur nicht die Kalender und Aufgaben des Users.
Dann kopiere ich den Kram in das Userhome des MA. fertig !

Dauert alles in Allem 3-4 Minuten.

Ulrich

[eknori]

Oder Du migrierst auf Notes6 da gibts eine wunderschöne Funktion für Roaming User...

Die kannst du aber knicken...
Hast zusätzlichen Speicherbedarf auf den Servern
Wo bleibt die Desktop.NDK
und was machst du bei Profilgrössenbeschränkungen; der ganze Schei.. wird ja in das Profil des Users geschrieben
User, die viel wandern im Unternehmen müssen sich erst jedesmal den Client konfigurieren, wenn sie an einen Rechner gehen, an dem sie noch nicht gearbeitet haben.

Dann lieber die Lösung über die UserHomes; Roaming User Support funktioniert jedenfalls nicht so, wie man sich das vorstellt.

Ulrich

[Semeaphoros]

Hey, Mehldose gehört als Nachtrag in einen anderen Thread, werd ich dann gleich ergänzen  

Noch ein Hinweis zu diesem Verfahren: Aufpassen sollte man dabei, dass man das lokale names.nsf nicht mitkopiert, sonst haben am Schluss alle User in ihrem names.nsf die gleiche replika-ID. Wenn diese Names-nsf je mal auf einen Server repliziert werden (Gründe dafür gibt es des öfteren mal: Parallelnutzung zu Hause und man möchte dort schliesslich dieselben privaten Adressen haben und so ...) dann kann das Probleme geben.

[eknori]

Das ist richtig; allerdings nehme ich diesen Nachteil in Kauf. Ich  habe z.B. im NAb schon alle Verbindungsdokumente und Arbeitsumgebungen festgelegt. Öffnet der User seine Mehldose zu ersten Mal, werden die userbezogenen Daten aus dem Domino Directory in die Arbeitsumgebung geschrieben.
Wir nutzen das persönliche NAB eh nicht zum Speichern von Adressen ( Richtlinie )

[Semeaphoros]

Das ist eine Möglichkeit und damit ein "kalkuliertes" Risiko. Eine andere Lösung wäre, mit der Notes-Kopierfunktion voreingestellte NABs als "Massenprodukt" am Fliessband herzustellen, denke, der Zusatzaufwand dürfte nicht allzu gross sein.

[Axel_Janssen]

Ich würde - gerade für ein kleines Unternehmen - die architektonisch einfachste Lösung bevorzugen (Zugriff auf Notes über Browser).

Die relativ oft anzutreffende Konfiguration mit Teilen einer typischen Client-Installation auf das User-Netzlaufwerk legen dürfte auch negative Auswirkungen haben, zumindest habe ich das oft so erlebt.

Aber das bekommt man sehr vermutlich noch einigermassen stabil und  performant hin. Allgemein bin ich mittlerweiler entschiedener Gegner von so kreativ hacks.

[Semeaphoros]

Axel, das kann ich Dir aber so ganz sicher nicht abnehmen.

Der Zugriff mit dem Browser auf Notes hat im Vergleich zu den Möglichkeiten des Notes-Clients derartige Einschränkungen, dass ich davon nur abraten kann, wenn man es anders machen kann. Die Tendenz zurück zum sog. "Fat-Client" ist seit rund 2 Jahren unverkennbar, und das aus guten Gründen und übrigens nicht nur bei Notes.

[MartinG]

...da muss ich Jens recht geben - muss aber auch sagen das ich ein ziemlicher Browserfeind bei Applikationsservern bin. Vor allem von der Administrationsseite meint man oft sehr viel administrativen Aufwand zu sparen - in der Praxis sieht das aber oft ganz anders aus.

Wir haben so ein supertolles Qualitätsprozessdokumentation - System das ausschliesslich über den IE läuft und da gibts ständig Probleme mit div. seltsamen Caching-Effekten etc. Vor allem verhält sich ein IE 5.5 unter NT4 wieder anders als ein IE6.0 auf Win2k usw...

Webzugriff für Maildatenbanken tue ich einzig und allein meinen Azubis an...

[Semeaphoros]

Von der Programmierer-Seite her: einen Ausdruck über den IE auslösen zu wollen, ist eine Katastrophe, keine Möglichkeit, irgendwelche Kopf- und Fusszeilen anzugeben, der Seitenumbruch hängt von den Versionen ab ..... Querformat ...... Huch?

[Ute]

vergeßt auch nicht, die user ID jeweils in einen neutralen Namen wie z.B. user.id umzubenennen, damit der user nicht jedesmal gefragt wird.
Gruß
Ute

[Semeaphoros]

Immer gleicher Name für die User.ID oder dann für jeden User eine eigene notes.ini zum Bleistift im Datenverzeichnis anlegen, dann aber aufpassen, dass immer nur eine notes.ini sichtbar ist, sprich diejenige im Programmverzeichnis unbedingt löschen (es gibt nichts unangenehmeres als zu meinen, man korrigiert die Notes.ini, dabei arbeitet Notes selber mit einer anderen Datei ..)

[Axel Janssen temp]

Von der Programmierer-Seite her: einen Ausdruck über den IE auslösen zu wollen, ist eine Katastrophe, keine Möglichkeit, irgendwelche Kopf- und Fusszeilen anzugeben, der Seitenumbruch hängt von den Versionen ab ..... Querformat ...... Huch?

Das geht mit css.
http://www.tufts.edu/webcentral/tutorials/printcss/
google Suche "print css landscape" gibt noch mehr.

Ich kenne mindestens eine Firma, die mit der Browserlösung wirklich gut gefahren ist. Benötigt natürlich Zusatzskills in DHTML und ich sach ja auch nicht, dass man das so völlig ohne Probleme durchziehen könnte.

Wenn man aber nahe am Standard bleibt... und 4er Browser ausschliesst ... ist das IMHO eine bedenkenswerte Lösung.

Hey. o.k. es gibt da verschiedene Sichten.

peace

Axel

[Semeaphoros]

Ja klar gibt es verschiedene Sichten, und auch durchaus unterschiedliche Umgebungen, in denen entsprechend unterschiedliche Ansätze durchaus Sinn machen.

Lassen wirs bei dem bewenden, im einzelnen sollte man das sowieso von Fall zu Fall beurteilen

[alexkunde]

Habe jetzt alle Clients konfiguriert. Funktioniert ganz gut, in der notes.ini beim Eintrag DIRECTORY auf das zentrale User-Verzeichnis zu verweisen...

c:\lotus\notes.exe =\\ZentralerRechner\%USERNAME%\notes.ini

Jetzt gibt´s nur ein Problem: Wenn ein User einen Domänen-Benutzernamen hat, der aus mehr als einem Wort besteht, funktioniert die Variable %USERNAME% nicht! Es wird dann in einem Ordner gesucht, den es gar nicht gibt.

Beispiel:

Benutzer "Max Mustermann" meldet sich bei Windows an. Anschließend startet er Notes und seine ID, bzw. die notes.ini werden im Verzeichnis "Max" gesucht, welches gar nicht vorhanden ist. Das Verzeichnis heißt aber "Max Mustermann".

Der zweite Bestandteil des Benutzernamens wird also irgoriert!

Gibt es eine Möglichkeit, bei der Verknüpfung zu Notes mit Anführungszeichen (") oder Klammern oder arbeiten?
Hab´s zwar mal versucht, kenne aber die korrekte Art und Weise nicht.