Abwesenheitsagent

[Gerhard]

Hallo zusammen !

Der Abwesenheitsagent soll ja nach der Hilfebeschreibung nur dann die Abwesenheits-Mail verschicken wenn der Benutzer eine Mail bekommt !

Bei mir tut er dies aber schon ohne einen Maileingang !

Wie ist das zu erklären und wo kann man nachschauen an  wen diese Abwesenheits-Mail ohne Eingangs-Mail verschickt wird ?

Danke für Eure Hilfe !

[koehlerbv]

Hallo, Gerhard,

gib uns mal ein paar mehr Fakten. Woher weisst Du denn, dass der OOO-007 Mails versendet ? Hast Du am Agent irgendwas verändert ?

Servus,
Bernhard

[Gerhard]

Hallo Bernhard !

Ist das der OutOffOffice-Agent in der Mailschablone der dafür zuständig ist ? Ich hab mir den kurz angeschaut, konnte jedoch keine Änderung finden die Mails an irgendwelche Gruppen oder Personen explizit versendet !

[MOD]

Hallo, Gerhard,

gib uns mal ein paar mehr Fakten. Woher weisst Du denn, dass der OOO-007 Mails versendet ?
Servus,
Bernhard

@ Gerhard
Beantworte doch bitte die Frage. Dann ist es wesentlich einfacher dir eine Hilfe anzubieten.

  MOD

[Gerhard]

Na ja, nachdem ich den 007 aktiviert habe in meinem Kalender hat mich jemand angerufen und mir gesagt dass er eine Mail mit dem Text '....bin abwesend...' von mir bekommen hätte.

[koehlerbv]

Hallo, Gerhard,

es ist der OutOfOffice- oder Abwesenheitsagent, der diese Mails verschickt - und der steckt im Mailfile des jeweiligen Users. Im Template steckt ja nur die Gestaltung, mit der man die Gestaltung der eigentlichen DB aktualisieren kann.

Wenn der OOO aktiviert wird, beantwortet er standardmässig jede Nacht um 01 Uhr alle eingegangenen Mails mit der OOO-Meldung, die der User vorgenommen hat. Jeder Sender wird dabei nur einmal benachrichtigt.
Am Ende der vom User eingestellten TimeRange wird der User darüber informiert, wer OOO-Mitteilungen bekommenwird, und er wird aufgefordert, den OOO-Agenten wieder zu deaktivieren.

Nochmal meine Frage: Woher weisst Du denn, dass der OOO-Agent Mails versandt hat an Sender, die angeblich gar nicht geschrieben haben ?

Dir kann bestimmt geholfen werden, nur wir brauchen mehr Infos ...

Servus,
Bernhard

[Ute]

Hallo Gerhard,

hast Du vielleicht Abwesenheeit von länger als einem Jahr eingegeben ? Dann verhält der ooo sich so.
Gruß
Ute

[Jörg P.]

Hi,

werf' auch mal einen Blick auf den Zeitraum, wann der Agent laufen soll.
Wenn der Agent das erste mal nach Aktivierung startet, werden alle Mails ab dem Startdatum beantwortet.

Bei uns hat es vor kurzem ein User geschafft, als Startjahr 0203 einzugeben.
Er ist jetzt sehr bekannt in der Firma  

[Gerhard]

Ich hab glaub ich schon 2003 eingegeben, Notes checkt das aber doch auch soweit ich weiss !? Kommt da nicht ne Meldung dass das Datum in der Vergangenheit liegt ?

Da haben wohl alle kurz nach Christi Geburt eine Abwesenheitsmail bekommen ?  

Wahrscheinlich wirds wohl so sein dass wenn man am aktuellen Tag sich als abwesend einträgt an alle die, die am aktuellen Tag eine Mail geschickt haben, dann auch eine Abwesenheitsmail bekommen ! Werd das noch mal bei Gelegenheit ausprobieren ! Danke für Eure Mithilfe !

[MOD]

Kommt da nicht ne Meldung dass das Datum in der Vergangenheit liegt ?

Nein, die Meldung kommt nicht.

  MOD

[Gerhard]

Na ja, wenn die Meldung nicht kommt gehört der Programmierer ....
Denn das wär ja wohl ne Kleinigkeit. Vielleicht schreib ich das mal um....