Sortierung im Mail-Eingang

[mangler]

Hi @ll,

ich habe mal eine "Ehemals-Outlook"-Userfrage von einem unserer neuen Mitarbeiter.

Der User möchte seine Mail-Sortierung wie in Outlook haben. D.h. neuste Mails oben, älteste unten. Wie das standardmäßig geht (Benutzervorgaben - Spaltensortierung beibehalten; sowie Spaltensortierung mit der Maus anklicken) habe ich ihm gezeigt und auch gleich eingerichtet.

Zunächst war er damit zufrieden. Jetzt hat er sich nach zwei Wochen wieder bei mir gemeldet und mir sein Leid geklagt...

< Wenn ich nach einiger Zeit des Arbeitens in Notes in die Maildatenbank wechsle und einen Refresh (F9) durchführe (bei dem neue Mails gefunden werden), sind die Mails auf einmal wieder in umgekehrter Reihnfolge sortiert. >

Tja, ich muß gestehen, ich weiß nicht mehr weiter. Am liebsten würde ich dem User sagen: "Hast Pech gehabt, arbeite gefälligst mit Notes und denke nicht, dass man Notes mit Outlook vergleichen kann."
Aber ich glaube das wird ihm nicht gefallen, daher richte ich die Frage an Euch. Weiß Jemand eine Lösung?

Viele Grüsse aus Frankfurt
mangler

[Semeaphoros]

Die Sortierung im Design des Mailfiles umsellen

[Driri]

Hi,

bei Änderungen im Mailfile solltest Du dann aber beachten, daß die geänderte Datenbank nicht vom Designer beeinflußt werden kann. Sprich : Häkchen rausnehmen in den DB-Eigenschaften bei "Gestaltung aus Schablone übernehmen".
Oder die Inbox von Deisgnänderungen ausnehmen (würde ich allerdings nicht empfehlen, das gibt bei späteren Releasewechseln Ärger).

Andernfalls haut Dir der Designer jede Nacht wieder das Ursprungsdesign drüber.

Als Alternative könntest Du auch eine Notes-Kopie der Schablone machen, in der neuen Schablone die Änderungen vornehmen und damit die DB updaten.
Falls das mal bei mehreren Usern benötigt wird, sollte das der einfachere Weg sein und die User können die Schablone dann ja auch selber wechseln (vorausgesetzt sie haben Entwickler-Rechte).

[mangler]

Design-Änderungen sind wohl wirklich die einzigste Möglichkeit, dieses Problem in den Griff zu bekommen.    Aber leider ist das in unserer Notes-Umgebung nicht umsetzbar.

mangler

[Semeaphoros]

Noch ein Hinweis zum (Notes-)Kopieren der Schablone: da darf man dann aber nicht vergessen, in den DB-Eigenschaften den Schablonen-Namen zu ändern, sonst sieht der Designer-Task zwei Schablonen mit gleichem Namen.

[Gandhi]

Das ist sowieso für mich vollständig unverständlich, warum Notes die Schablone so rausgibt. Andersrum ist es einfach übersichtlicher.

[Semeaphoros]

NEIN!! NIE IM LEBEN!

Versuch mal, bei umgekehrter Reihenfolge einfach mit der Entertaste alle ungelesenen zu lesen? Wenn die zuunterst stehen, hört das bei der letzten Ungelesenen auf, wenn sie zuoberst stehen, geht das mit den bereits gelesenen frischfröhlich weiter .....

Zudem beschreibe ich meine Blätter normalerweise auch von Oben nadh unten und nicht umgekehrt

[Gandhi]

Hups...falsch gelesen. Meine das genauso. Neueste oben ist mein Wunsch. Nur ist mein Template andersrum sortiert, so dass ich immer nach unten scrollen muss (müsste, wenn ich es nicht schon längst geändert hätte).

[Semeaphoros]

Ist gar nicht wahr. Das Standard-Mailfile öffnet zuunterst, solange es nicht geändert wird. Und wie gesagt neueste zuoberst will ich NIE haben.

In der WEB-Ansicht ist das anders, da kommt es schief raus.

[Gandhi]

Verständnisproblem:
Ich will neue Mails zuoberst.
Meine Schablone hat sie zuunterst gestellt.
Das habe ich geändert. Weil in meinem Eingang mehr Mails sind, als auf eine Seite geht und ich nicht erst scrollen will um zu sehen, was da neues da ist.

[MartinG]

...seit ich Notes habe und das ist seit 1999 so habe ich dies als allererste Einstellung/Anpassung in der Mailschablone geändert.

Mag zwar von der Logik her okay sein die alten ungelesenen Mails oben zu haben - ist aber m.E. einfach absolut untypisch und verwirrt die User...

[Gandhi]

Das ist ja auch so.
Wenn da ein altes Mail ist, dass auch noch ungelesen ist, hat das ja meistens auch einen Grund:
Ich will es gar nicht lesen.
Soviel könnte Lotus seinen Anwendern schon vertrauen....aber schließlich ist Notes ja auch übermenschliche Software....;-)