@oenty,
wir nutzen Notes 5.0.11 und ich habe die bookmark.ntf und bookmark.nsf angepasst.
Bei Einrichten neuer User werden beide in das Data-Verzeichnis der User kopiert.
Das Data-Verzeichnis der User mit Workstation liegt bei uns auf dem Netz, das der Laptop-Nutzer lokal (wo auch sonst).
Integriert habe ich in dieses Portal ebenfalls solche Sachen wie Inbox, Kalender heute, Kalender morgen, ToDos, Telefondurchwahl der Mitarbeiter und Links auf diverse andere Datenbanken und Internetseiten.
Man kann es natürlich auch so machen wie Glombi es beschrieben hat.
(ohne Stress bei Aktualisierungen)
Die läuft bei uns nämlich noch händisch per Datei->Datenbank->Gestaltung aktualisieren, nachdem die User dazu per Mail aufgefordert werden.
By the way:
Kann man eine solche Aufforderung zur Aktualisierung auch automatisieren (z.B. per Button in der Aufforderungsmail)?
Als Eindruck vielleicht, wie so was aussehen kann, habe ich unsere "Portalseite" mal als jpg angehängt.
Viel Spass beim Design.
Mit freundlichem Gruß
thoge