Sichtbare Ordnerstruktur unter R5

[NotesRookie]

Hallo an Alle,

wir haben vor kurzem von 4.6 auf R5 umgestellt. Seit der Umstellung auf R5 haben wir folgendes Problem :

Derzeit sind die Mailfiles so eingestellt, das jede Person
Leserechte auf den Kalender anderer Personen hat.

Bei 4.6 wurden keine neu erstellten Ordner angezeigt,
seit wir R5 haben, werden die neu erstellten Ordner, die
komplette Ordnerstruktur angezeigt. Die abgelegten Mails
werden natürlich nicht angezeigt, nur die Ordner.

In der Gestaltung der Inbox der 5er-Mailschablone ist
die Option "Verfügbar für Benutzer mit öffentlichem Zugriff"
aktiviert, in der 4er Schablone war sie deaktiviert.

Soweit mir bekannt, ist diese Option für das "Sichtbarmachen"
der Ordner zuständig.

Ist dem so

Wenn ja, wie kann man die Ordner, die erstellt wurden nochmals
umstellen, das bei lesendem Zugriff auf den Kalender die Ordner-
struktur nicht mehr angezeigt wird ?

Reicht hier einfach die Änderung der Mailschablone aus ?
( soweit ich weiss, werden neue Ordner mit den Gestaltungsmerkmalen der Inbox erstellt )

Wenn nein, welche Möglichkeiten gibt es sonst ?


Fragen über Fragen ... ;-(

Schon mal vielen Dank für eure Antworten

Grüße,
Marcus

[Semeaphoros]

Wenn Du beim "Create Folder" den Button "Advanced" anklickst, wirst Du feststellen, dass der neu angelegte Folder als "shared" definiert ist. In der R4 Schablone stand dort noch "Private" drin. Hast Du schon probiert, wenn Du das auf "Private" umstellst, ob das das alte Verhalten bringt. Ein anderer Versuch wäre, die Mailfile-Besitzer in der ACL auf Editor herunterzustufen und ihnen das Recht zum Erstellen von shared views/folders zu deaktivieren, allerdings hat man mit R5 dann mit dem OOO Probleme, die erst mit N6 beseitigt werden.

[NotesRookie]

Wenn Du beim "Create Folder" den Button "Advanced" anklickst, wirst Du feststellen, dass der neu angelegte Folder als "shared" definiert ist. In der R4 Schablone stand dort noch "Private" drin. Hast Du schon probiert, wenn Du das auf "Private" umstellst, ob das das alte Verhalten bringt. Ein anderer Versuch wäre, die Mailfile-Besitzer in der ACL auf Editor herunterzustufen und ihnen das Recht zum Erstellen von shared views/folders zu deaktivieren, allerdings hat man mit R5 dann mit dem OOO Probleme, die erst mit N6 beseitigt werden.

Hallo,

danke für deine Antwort ... aber was meinst du mit OOO Probleme ... sorry, aber dieser ausdruck ist mir leider nicht geläufig ;-(

Grüße,
Marcus

[NotesRookie]

Hallo nochmals,

was ich dann auch nicht so ganz verstehe :

Sofern ich dann alle Ordner auf "Privat" stelle ( muss ich wahrscheinlich mit einem Agent machen, frage mich leider nur wie
ich das machen kann ... ) wie kann dann eine Sekretariatsfunktion
( bei uns dürfen die Sekretarinnen die Mailfiles bzw. Kalendereinträge des Vorgesetzten bearbeiten ) gewährleistet werden... privat heißt doch, das nur derjenige die Ordner sieht, die er auch erstellt hat ... oder ?

Ist diese Geschichte seit R5 so ? Und auch von Lotus so gewollt bzw. beabsichtigt ? Wenn ja, weiß jemand warum ?
Ein Ordner kann ja je nach Benamung viel über den Inhalt aussagen ...

Grüße,
M

[Semeaphoros]

OOO: Out Of Office
Für den braucht es mind. Designer-Rechte, um ihn einschalten zu können.

Beeinflussen lässt sich die ganze Sache, indem man die Liste der Views im NotesDatabase-Objekt durchläuft und dort die Felder $Reader und $PublicAccess entsprechend setzt, dadurch wird der Status des Folders bestimmt. Es ist durchaus möglich, via das $Reader-Feld einen Private-Folder für mehr als nur den Mail-File Besitzer sichtbar zu machen, ich weiss aber nicht auswendig, wie da die korrekte Kombination zu setzen ist. Am besten ist, wenn Du über die Vertretungs-Einrichtungen die Zugriffe entsprechend regelst und dann bei einem Folder, der das korrekte Verhalten zeigt, die oben genannten Felder analysierst.

Ja, dieses Verhalten hat mir R5 geändert, einen Grund weiss ich nicht.