Domino 9 und frühere Versionen > Administration & Userprobleme

Kontakt weiterleiten

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HRaq:
@all,

ich muß ein Adressbuch, das auf einem Server liegt, nicht allen zugänglich machen, sondern kann genauso Rechte vergeben wie bei jeder anderen Datenbank.
Wenn ich jemandem, dessen Kontaktadresse in einem solchen Adressbuch liegt, ein Mail senden möchte, kopiere ich dessen Namen in das Empfängerfeld der Mail und schicke ihm das.
@ute:
Was für Konflikte sollen das sein? Es ist eine normale "Kontaktdatenbank", die auf dem Server liegt. Ich muß diese DB ja nicht zwingend als Adreßbuch in der notes.ini deklarieren.

Gruß Henning

Ute:
@Henning,

bei mir möchten die User nicht kopieren, sondern so adressieren wie immer, deshalb muß ich solche DB als Adressbücher einbinden.
Gibt man nun nicht allen Usern mindestens Leserechte, so war es zumindestens in älteren Versionen so, daß alle User sich dieses Adressbuch auswählen konnten (im Adressierungsdialog), und die die keinen Zugriff hatten bekamen eine Fehlermeldung was ja ok ist, aber sie konnten nicht wieder ein für sie erlaubtes Adressbuch auswählen.
Gruß
Ute

HRaq:
@Ute,

da hast du recht. Aber hier ging es doch zunächst um die Verteilung (d.h. Bekanntgabe) von Kontakten. Und -ich bleibe dabei- eine solche DB muß nicht zum öffentlichen Adressbuch deklariert werden. Von dort aus kann der Kontakt ja immer noch ins pers. Adressbuch übernommen werden (per Schaltfläöche oder wie auch immer).
Die Adressierung ist ja zunächst zweitrangig.

Gruß
Henning

koehlerbv:
@meleg:
So kann das auch nicht gehen, Du hast da etwas mißverstanden. Martin meinte das Kopieren eines Dokumentes aus einer DB (PersNAB) in eine andere DB - und nicht in das Body-Feld eines Mail-Dokuments. Das geht definitiv nicht - ein "Datensatz" kann nicht in ein "Text"feld eingefügt werden.

Neben dem Update auf R6 und dem Arbeiten mit vCards bleiben also nur die hier schon beschriebenen Alternativen, oder man baut sich fix selbst was zusammen (so man kann), und auch da gibt es etliche Ansätze, denen man folgen kann.

Eine weitere Alternative: User A exportiert Adresse(n) aus seinem PersNAB als Structered Text, mailt das File an User B, der löst es und importiert es in sein PersNAB. Ist aber auch nicht so richtig was für unbedarfte Nutzer:
- User A könnte aus Versehen ALLE Docs aus seinem PersNAB importieren (für User B heißt es dann "Überraschung !!!")
- User B muß die richtige Maske für den Import wählen ...

An der ganzen Diskussion sieht man aber, was für ein unwahrscheinlich mächtiges und nach wie vor konkurrenzloses Produkt Notes ist: Eine Funktion, die in irgend einem anderen Produkt vorhanden ist, muß halt eben auch in Notes eingebaut sein. Andersherum wird seltener gedacht ;-)
Und: Mit recht simplen Mitteln kann man das ja Notes auch mit etwas Code beibringen ;-)

Bernhard

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