Mail weiterleiten?

[iso1970]

Hi,

ich weiß das dieses Thema schon ein paar mal angesprochen wurde, aber gibt es in Notes wirklich keine Möglichkeit mails weiterzuleiten? Ich hab mal versucht einen Agenten dafür zu erstellen, dass hat aber auch nicht richtig funktioniert

Hat jemand einen Tipp?


Gruß
Michael

[sotonic]

Du kannst im Personendokument eine feste Weiterleitungsadresse angeben (Adminhilfe Stichwort: Weiterleitungsadresse einrichten). Ist zwar für andere Fälle geplant, aber geht.

Über einen Agenten müsste das aber auch gehen!

Gruß
sotonic

[iso1970]

Hi sotonic,

danke für Deine Antwort.

Mit der Weiterleitungsadresse  im Personendokument ist eigentlich nicht schlecht, aber der User kann sich das ja leider nicht selbst einrichten, warum auch immer...


Agenten kann ich den Leuten hier nicht zumuten, das endet bei den meisten in einer Katastrophe.

Bleibt wohl nur der Weg über Vorgaben/Delegierung...finde ich zwar etwas umständlich, aber man kann ja nicht alles haben


Gruß
Michael

[luna]

hallo michael,

im feld "forwarding" in den sicherheitsoptionen steht bei dir sicherlich: "must at least have editor rights to use". wenn du das wegmachst (none rein), kann meines wissens der user in seinem eigenen personendokument eine forwarding adresse eingeben.

das ist aber mit vorsicht zu geniessen, drum hatte ich es wieder rausgenommen:

1.) die mails werden wirkich forgewarded, aber bleiben nicht in der DB. der user kommt dann wieder zurueck, und schimpft, weil er diese mails dort nicht mehr lesen und bearbeiten kann.

2.) wenn der user das mit der zu forwardenden adresse auch macht, dann hast du mal eine nette schleife drin, die dir ueber nacht evtl. den server lahmlegt. denn quotas greifen dort nicht so recht.

gruss,
daniela

[iso1970]

Hi Daniela,

scheint nicht ganz ungefährlich zu sein, aber ich würde es versuchsweise doch mal so machen.

Ich hab im Moment nur das Problem, dass ich das Feld "weiterleiten", wie du es oben beschrieben hast, nicht finden kann.

Würdest Du bitte einen kurzen "Wegweiser" geben?

Vielen Dank schon mal!


Gruß
Michael

[eknori]

Hallo Michael,

das Feld heißt "Weiterleitungsadresse". Ich würde da aber die Finger von lassen.
Wenn ein user nänlich hier eine Adresse eiträgt, werden alle Mail NUR noch an diese Adresse geleitet. In der Inbox des Users findest du die Mails nicht; es wird keine KOPIE erzeugt.

Schau dir mal dies hier an

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ByDateNJ/e6de9a82008b3f0000256c38004a85cd?OpenDocument

scheint mir besser geeignet zu sein.

eknori

[iso1970]

Hi eknori,

es nicht schlimm wenn keine Kopie mehr vorhanden ist, im Gegenteil ist das in unserem Fall sogar erwünscht (wegen Sachbearbeitung).

Trotzdem Danke für den Hinweis


Gruß
Michael

[luna]

hallo michael,

aaaalso. du oeffnest das nab im designer (ich arbeite mit einer schablone).

dort gehst du in die form "person".

dort gehts du dann soweit runter, bis du diese tab reiter siehst. dort klickst du auf den tab reiter "mail".

dort hast du ein feld unter "forwarding", der heisst: "MailAddress".

den klickst du doppelt an. im dritten reiter von links siehst du ganz unten: must at least have editor rights to use. das aenderst du einfach auf "none" ab. und ab jetzt kann jeder user dieses feld in seinem personendokument frei aendern.

aber - wie gesagt (ich kanns gar nicht oft genug sagen), ist sehr gefaehrlich.

falls du - wie ich - mit einer schablone des nab arbeitest, musst du halt jetzt noch die schablone ueber das names.nsf drueberbuegeln.

ich gehe davon aus, dass deine user authorenrechte auf die names.nsf haben.

gruss,
daniela

[mmcbrown]

Schau dir mal dies hier an

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ByDateNJ/e6de9a82008b3f0000256c3 8004a85cd?OpenDocument

scheint mir besser geeignet zu sein

hört sich klasse an. wiekann ich das einbauen?

mark

[eknori]

Steht im Dokument "Benutzen dieser Datenbank"

To use and set up this service go to your Notes Mail database:

Copy the agent, form and folder (or "Tools\Mail Options" button if you want to put it elsewhere) into your mail template.

Go to the rules folder on the left

Select Tools - Mail Options

Fill out the forwarding address and click the 'Toggle forwarding' button to enable the service

NB If you wish to use this in a mail in database change the button code to @Command([EditProfile];"prof")

eknori

[iso1970]

hi daniela, hi eknori,

ich hab mir das ganze doch nochmal anderst überlegt, es war mit (wie ihr auch gemeint habt) zu riskant.

ich hab mir dann das tool, wo eknori vorgeschlagen hat, angeschaut und jetzt das eingesetzt. klappt wirklich prima!

Also, wirklich vielen Dank für die kompetente hilfe.

[DerKai]

...

http://www-10.lotus.com/ldd/sandbox.nsf/ByDateNJ/e6de9a82008b3f0000256c38004a85cd?OpenDocument

scheint mir besser geeignet zu sein.

eknori

  Leider funxioniert der Link nicht mehr. Hast Du einen Tip wie ich das neu finde ?  Danke.

[eknori]

das scheint aber am Server zu liegen; ich  komme da momentan nirgendwo drauf

[DerKai]

Danke. Mittlerweile geht's wieder. Watt'n Glück auch.
===========
Der gute schreibt in seinem "Using this Database":

"To use and set up this service go to your Notes Mail database:

Copy the agent, form and folder (or "Tools\Mail Options" button if you want to put it elsewhere) into your mail template."

Kann bitte jemand einem hoffnungslosen Newbie klar machen wie das konkret funxioniert ?

Im Designer Source- und Ziel-Datenbank im Zugriff, aber dann ...?
(ich weiß leider nicht wie ich danach hier im Forum hätte suchen sollen - wenn das also schon mal wo gefragt wurde: Bitte Nachsicht.)

[aba]

Hallo,

ich würde auch gerne diese Tool einsetzen!!

Kann ich diese ntf Datei einfach öffnen bzw. einbauen bei einem User. Oder muß ich dort vorort einen Designer habe um das bei unseren Usern einzubauen??? Verstehe das nicht so richtig!! Kann das mir evtl. nochmal jemand erklären???

Gruss Arnd

[Wirsing]

Das musst Du in die Maildatei Deines Users einbauen. Problem: Wenn in der Nacht der Disignertask über die Maildatenbanken geht, wird der Eintrag wieder rausgelöscht.

Deswegen:
Ab in die Schablone damit, dann kann es jeder nutzen (der diese Schablone nutzt)

[aba]

Danke für die schnelle Antwort.

Aber ich als einer der im Designer wenig Ahnung hat und noch nie an Schablonen gebastelt hat, weiß jetzt natürlich nicht, wie und wo. Kannst Du mir das etwas genauer erklären??? Designer öffnen, dann Schablone suchen?? Und da hört es schon auf!!

Vielen Dank im voraus für Deine Hilfe!!

[Wirsing]

Leider weiss ich auch nicht wie das eingebaut wird.
Aber laut den Aussagen der Anderen ist das in der Vorlage beschrieben (leider in Englisch).

Vielleicht kann ja jemand anderes das mal Schritt für Schritt erläutern (Eknori   ).

Gruss

Wirsing

[luna]

also, ich kenne dieses tool nicht und habs auch noch nie angeschaut.

aber es hört sich alles so an:

1.) du öffnest deinen designer client
2.) du öffnest diese ntf datei, die eknori empfohlen hat
3.) du öffnest die mail schablone, die als template für alle mail datenbanken deiner user dient
4.) du kopierst den agenten aus eknori's tip schablone, die maske und den ordner und pastest das ganze in die user mail schablone rein
5.) beim nächsten design refresh (manuell oder über nacht mit programm) bekommen dann deine user das alles zu sehen.

das ist jetzt erstmal der schritt, wie man's in die mail datenbanken reinbringt.

gruss,
daniela

[koehlerbv]

Schritt 0 fehlt noch:
EIN BACKUP DES AKTUELLEN MAILTEMPLATES ANLEGEN.

Bernhard