Autor Thema: Unterscheidung Domäne/Internet  (Gelesen 2789 mal)

Offline GreySound

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Unterscheidung Domäne/Internet
« am: 21.08.03 - 17:50:26 »
Hallo Forum!
Die Bosse geben keine Ruhe, ich dachte ich hätte es hinter mir -> Pustekuchen.
Wir haben R 5.08 sowohl als Server als auch als Workstations.
Software wie Zerberus und Group soll nicht eingesetzt werden, da zu teuer (?)
Gibt es mit den hauseigenen Mitteln von Notes, eine Möglichkeit bei einer Mail, die innerhalb der Domäne verschickt wird, keinen, wohl aber ins Internet einen vorgefertigten Text mit zusenden.
z.B.
Karl Meier = normale Mail
Hans.Mueller@xyz.de zusätzlich den Text "Handelregisterauszug 123445"
zusenden ?

Ich habe erstmal behauptet: "Das kann nur Group o.ä."

Liege ich mit der Aussage richtig oder kennt jemand von Euch einen Trick ??????

Danke schön für´s Grübeln!
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Offline abos

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #1 am: 21.08.03 - 22:46:19 »
Richtig - rausgehende Mails werden vom Router viel zu schnell angefasst, als dass mit "Bordmitteln" irgendeine Möglichkeit besteht da einzugreifen. Selbst beim Editierien der noch nicht versendeten Mail in der DB des Users sehe ich keine Handhabe auf die Standardaktion "Senden" einzuwirken. ;)

Offline GreySound

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #2 am: 22.08.03 - 08:11:11 »
 :D
Na also, ein wenig hat der Vati ja doch drauf!!!! ;D
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Offline Ute

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #3 am: 22.08.03 - 08:15:01 »
Sie Dir mal die Aktion Senden im Mailfile im Designer an, da hast Du so einige Möglichkeiten, Dir den Sendenknopf selbst zu basteln
Gruß
Ute
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Glombi

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #4 am: 22.08.03 - 08:21:37 »
@Ute: Der User muss gar nicht die Aktion "Senden"
benutzen, sondern kann im Dialog nach dem Schließen des Dokuments "Senden" wählen. Das wäre also nur ein Teil der Arbeit.

@GreySound:
Ich kann mich dunkeln erinnern, dass wir schon mal so einen Thread hatten. Jemand hatte vorgeschlagen, in der mail.box die Maske Memo einzufügen und dort unter dem Body Feld noch die Signatur als statischen Text einzutragen. Die würde dann angeblich immer mitgesendet. Ich habe das nicht getestet.
Bei Internetmails gehen die aber über die smtp.box. Dort müsste man der Theorie nach das gleiche machen.

Kannst Du ja mal ausprobieren...

Andreas

Offline widmaier

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #5 am: 22.08.03 - 16:13:56 »
Hi zusammen,

ich habe das bei einem Kunden so gelöst, daß auf der mail.box, bzw. mailbox.ntf in der Maske memo ein wieteres body Feld eingefügt habe, welches den Text enthält. Somit bekommt jedes Mail raus den Text. Funktioniert sehr gut!

Offline MartinG

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #6 am: 22.08.03 - 19:04:10 »
...die Idee mit den Masken in der mail.box ist schon gut. Mein Chef würde soetwas aber völlig ablehnen und im Prinzip muss ich Ihm auch Recht geben. Änderungen an Kernkomponenten wie der mail.box oder der names.nsf sind halt mit extremer Vorsicht zu geniessen und man muss tierisch aufpassen das man noch updatefähig bleibt. IBM supported soetwas sicherlich nicht...

Martin
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KONRAD ADENAUER

Offline widmaier

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #7 am: 22.08.03 - 23:01:28 »
Das ist aber ein von IBM vorgeschlagener Weg, daher sollte weiterhin Support gewährt sein! Siehe Workaround 3!

Auszug aus der Knowledge Base:


   Lotus Software Knowledge Base
   Technote   

Title:   
      How to Add a Standard Disclaimer Into All Outgoing SMTP Messages in Domino R5
      
Product:
Platform(s):
   Lotus Domino  >  Lotus Domino Server  >  5.x
      Platform Independent
      
Document Number:   1087361   Date:   17.10.2002


This document is based on the following Software Problem Reports (SPRs):
About SPRs
SPR Number   SPR Status   SPR Fixed Release
GHAN4BZFX8
ACHK4YAH35   Enhancement Request
Duplicate Report   Not Applicable
Not Applicable
Problem
In Domino R4, there was a workaround to add a standard disclaimer to all outgoing SMTP messages by customizing the MTAFORMS.NSF database on the SMTP MTA server.  [Refer to the document titled "How to Add a Standard Disclaimer into All Outgoing SMTP Messages in R4" (#159277 ) for details.]

How can this be done in an R5 environment?



Solution
Currently, there is no centralized and controlled way to do this with the native R5 code.  This issue was reported to Lotus Quality Engineering and an enhancement request has been submitted.

Available workarounds:

Workaround #1:

Use the "Signature" feature in the R5 mail file by selecting Tools, Preferences; and selecting the Mail, Signature tabs.

Workaround #2:

Use a third-party tool, like MIMESWEEP (or another virus scan tool).  Most of these tools have a feature to add a standard disclaimer to all routed mails.

Workaround #3:

Change the design of the Memo form in the MAIL.BOX file on the mail server(s).  This form can be changed in much the same way as the MTA FORMS database used by the R4 SMTP MTA.  The file MAILBOX.NTF is used as the design template when Router creates the MAIL.BOX file.  By changing the Memo form, the disclaimer text will be added to ALL mail that is routed from the mail server, including both Internal mail and outbound SMTP Internet mail messages.  It it important to note that in order for this to work, the end user's Location document must use Notes Rich Text Format.

To add text to the body of all outgoing SMTP mail, perform the following steps:

1. Open the MAIL.BOX template (MAILBOX.NTF) in Domino Designer.
2. Open the Memo form.
3. Find the Body field at the bottom of the form and highlight this field.
4. Copy and paste this field onto the next line.
5. Note that you now have an additional body field called Body_1.
6. It is suggested to change the name of this field to something appropriate, such as "Disclaimer", for example.
7. Click on the new field, and the default value will be selected.  In the pane on the lower right, type in the text in quotes that you wish to go out with every SMTP email.
8. Click the green arrow button to enter the text.
9. Escape and save the form.
10. Replace the design of the MAIL.BOX(es) on the server with this modified template design.

Workaround #4:

The following describes how to achieve disclaimers on ONLY outbound SMTP mail messages in a total R5 environment or mixed R4 client/R5 environment.  The following configuration has to be in place:

Since the R5 client can generate native MIME, by setting the "Format for messages addressed to internet addresses" field on the Mail tab in the Location document to "Notes Rich Text Format", this forces the mail message to be created in CD format.

IMPORTANT NOTE:  Configuring an R5 client to send CD to the Internet, rather than MIME, will result in reduced message fidelity and decreased messaging performance, as the SMTP servers now have to perform additional message conversions.  The ability to add a disclaimer should be weighed against these points.

If a Notes R4 client is being used, set the field "Format preference for incoming mail" to "Prefers Notes Rich Text" in the Person document.

Since the R5 SMTP server will convert the message from CD format to MIME format, modify the Memo form in the MAILBOX.NTF template, on the R5 SMTP server only, to contain the disclaimer wanted to appear on outbound Internet mail.

In order for this workaround #4 to work, it is important that the message(s) arrive at the SMTP server (the server making the connection to the Internet) in a Notes CD record format.  Therefore, it is necessary to modify only the R5 SMTP server's Memo form in the MAILBOX.NTF template.  This method provides the same level of disclaimer support as the R4 SMTP MTA, providing disclaimers only on outbound Internet mail.

Investigation on how to provide disclaimer capabilities in a native MIME environment has been reported to Lotus Quality Engineering.

Supporting Information:

Note that when implementing S/MIME on the client, the disclaimer will not appear in the message.

Related Documents:

How to Add a Standard Disclaimer into All Outgoing SMTP Messages in R4
Document #: 159277  

Modifying SMTP MTA Forms Database Does Not Add Text to SMTP Message Body Field
Document #: 162003  

Modifications to Notes Templates Are Not Supported
Document #: 161084  
Related Document Links

7003134 - Making Modifications to Notes System Templates



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Offline deepsee3

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #8 am: 24.08.03 - 13:39:17 »
Hi

Kannst Du HTML ?
Es besteht ja Die Möglichkei die Signatur als HTML mitzusenden .
Wenn man dort ne Abfrage einbauen könnte wie zeige diesen Text wenn Empfänger ne Internet-Mailadresse besitzt.
Hab das selber noch nicht ausprobiert aber wenn funzt wäre es völlig getrennt von der Maske !

Nur mal so ne Idee ...
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Offline MartinG

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Re:Unterscheidung Domäne/Internet
« Antwort #9 am: 25.08.03 - 08:54:17 »
@widmaier...

- da war ich wohl absolut falsch gewickelt. Hätte nicht gedacht das IBM/Lotus so etwas selber vorschlägt. Aber wenn das in der Knowledgebase steht dann kann man das ja problemlos einsetzen...

Was mir zu der Frage sonst noch einfällt - unser Virenscanner der nach dem Dominoserver hängt kann auch noch benutzerdefinierten Text mitgeben...
Martin
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KONRAD ADENAUER

 

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