E-Mails ablegen???

[KAiakL]

Hallo

habe eine ziemlich bescheidene Frage, wär aber trotzdem nett, wenn ihr sie nicht ignoriert.
Meine Maildatenbank hat den Schwellenwert erreicht, ich kann jedoch die meisten E-Mails nicht löschen, da ich sie noch brauche (diese E-Mails haben auch Anhänge).
Wie kann ich die E-Mails irgendwo ablegen?

[jovel]

Hi,

leg dir doch eine neue DB mit der Mail-Schablone z.B. lokal an und kopiere zu archivierende Dokumente in die neue DB.

[KAiakL]

Habt ihr noch nen anderen Vorschlag??

[jovel]

Erstell dir `ne Archiv-DB

[KAiakL]

Und wie mach ich das?

[jovel]

Datei--->Datenbank---> Archiv erstellen. Da kannst du auch wählen, welche Dokumente abgelegt werden sollen, und wo die Archiv-DB abgelegt werden soll

[KAiakL]

Dankeschön

[HRaq]

Eine andere Möglichkeit ist auch, die Anhänge ins Filesystem zu lösen und dann aus den Mails zu löschen. Die verbleibenden Mails können dann auch meist gelöscht werden.
Das schafft auch wieder ne Menge Platz in der Mail-DB.

Gruß Henning

[Daniel]

Hi Zusammen!

Wir haben bei uns für die Leute Ablagedatenbanken.
Da können sie Ihre E-Mails, Dokumente usw. bequem aus Word, Excel, Mailbox usw ablegen.
Hat den Vorteil, wenn E-Mails, Dokumente weitergeleitet werden, können Links versendet werden (innerhalb der Firma).
Volltextsuche usw. Darauf stehen die User mitlerweile.

Daniel

[Don Pasquale]

@Daniel
das hört sich interessant an.
Kannst Du ein bißchen mehr über die Funktionsweise dieser AblageDB erzählen.
Ciao

Don Pasquale

[Daniel]

Gerne doch.

Das ganze ist sehr komplex. Es gibt eine Config DB, in welcher die Kategorien, die Metadatenfelder für die Datenbanken verwaltet werden können. Zentral. Die User haben auch die Möglichkeit, so einfach selbst Kategorien anzulegen.

Die SaveToNotes Funktion (so heisst das) ist ein Bestandteil des ganzen. Wir haben da so eine Art Portal. Vom eigentlichen Notes sieht man nicht mehr viel (Kacheln usw. nur wen man weiß wie)

So, ist die DB mal angelegt kanns losgehen.

Möglichkeit Dokumente direkt aus Word, Excel in die DB mit SaveToNotes zu Speichern.
Sind sie mal in der DB kann ich diese direkt aus der DB mit Edit Attachement in der jew. Anwendung öffnen und bearbeiten. Wird das PGM geschlossen, speicherts die Änderungen nach einer Abfrage in die DB zurück.

Mails können direkt aus der MailDB in die Ablage DB mit MoveCopyTo abgelegt werden.

Metadaten:
Leseberechtigung
Editorrechte
Kategorie
Titel
Kommentare
usw. (das sind die wichtigsten)
Diese können direkt beim Ablegen in die DB mitgeteilt werden.

Ich poste auch mal den Link der Firma

http://www.adpunctum.com/adpunctum_webhome.nsf

Daniel

[woh]

Oder die MailDB auf CD brennen, hat zwar etwas Haken und Ösen

aber schau mal hier:

http://www.atnotes.de/index.php?board=6;action=display;threadid=9812;start=0

Gruß
Wolfgang