Serienbrief INNERHALB Notes ???

[cococo69]

Hallo,

die Suche im Forum habe ich schon bemüht, ich finde jedoch nur Fragen und Lösungen mit Word!

Ich habe
1. ein Kunden-Dokument mit berechneten Feldern für die Adresse und die Brief-Anrede (Sehr geehrte.......)
2. eine Maske mit dem Brief

Einen EINZELNEN Brief kann ich nun wunderbar drucken mittels @Command([Compose]...) und @Command([FilePrint]...).

Wie kann ich nun aber aus einer Ansicht mittles der Brief-Maske einen Serienbrief erstellen???

Geht das überhaupt???
Danke für Eure Antworten!!!

cococo69

[Axel]

Hi,

versuch das Ganze mal in einen Agenten zu packen un ihn auf die gewählten Dokumente anzuwenden.


Axel

[Performance]

oder mit der NotesToPaper Lösung .... falls die nicht zu teuer ist


cu

[cococo69]

versuch das Ganze mal in einen Agenten zu packen un ihn auf die gewählten Dokumente anzuwenden.
Axel

Geht das per Formel? @Befehle können ja nur über "Einmal ausführen" verwendet werden!?
Wenn nein, wie geht das per Lotus Script?

[koehlerbv]

Mit @functions und @commands wird das wohl nix.

Mit LS geht das simpel, aber das setzt gewisse LS-Kenntnisse voraus und meine Beschreibung soll (und kann) jetzt keinen LS-Kurs ersetzen:

- Agent für "Ausgewählte Dokumente"
- Markierte Dokumente ergeben NotesDocumentCollection
- Loop durch die collection
- Instantiiertes Dokument: Feld Form durch Druckform ersetzen (doc.Form = "Meine Druckform")
- ggf. weitere Felder überarbeiten, austauschen (If doc.Geschlecht (0) = "männlich" then doc.Anredeformel = "Sehr geehrter Herr " else doc.Anredeformel = "Sehr geehrte " end if
- Das fertige Dokument mit NotesUIWorkspace.EditDocument im Lesemodus öffnen
- und ausdrucken
- und ohne zu speichern wieder schliessen

That's it (Ich hoffe, ich habe jetzt so "from the scratch" nix übersehen)

Bernhard

[Axel]

Hi,

so kann man's machen. Allerdings hatte ich bei sowas ähnlichem schon Probleme, wenn es mehrere Dokumente waren. Irgendwann, aber regelmäßig nach dem 10. - 15. Dokument ist mir der Client mit einer Redbox (LookupHandle) abgeschmiert.

Probier's aus.


Axel

 

[koehlerbv]

In Formelsprache habe ich bei vom Prinzip her ähnlichen Operationen auch Ärger erlebt. Offensichtlich führt Notes die Aktionen nicht in genau dem zeitlichen Ablauf aus, den wir erwarten / programmiert haben, sondern versucht irgendwas parallel - und irgendwann sind zu viele handles belegt, Fenster offen etc.
Sicher ist dies auch von der Client-Version abhängig.
In dem Falle sollte man nach jedem Schleifendurchlauf per Programm eine gewisse Ruhepause verordnen. Hier hilft wirklich nur "probieren geht über studieren" ...

[ata]

@cococ69

... arbeitest du mit Word-Teplates, oder erstellst du die Word-Docs komplett neu?

... wenn du Vorlagen verwendest, dann hätte ich dir eventuell eine Lösung, den anderen Weg müsste ich mir auch erst zurecht legen...

... Grundgedanke ist die Serienbrief-Funktionalität von Word zu nutzen - in Verbindung mit einem Datendokument, das ebenfalls erstellt wird und an einer definierten Stelle auffindbar sein muß...

ata

[cococo69]

@ata

eigentlich wollte ich das Ganze OHNE Word machen!

Wie beschrieben, habe ich bereits bestehende Datendokumente mit berechneten Feldern, in welchen die Adressdaten bereits fertig hinterlegt sind.
Ferner habe ich eine Maske, welche den Brieftext enthält und aus den Datendokumenten die Adressdaten zieht.

Mit einzelnen Briefen klappt dies ja auch wunderbar, aber wie kann ich auf diese Weise ALLE Datendokumente einer Ansicht mit einem (Serien-)Brief mischen???

Wenn das nicht geht bzw. zu aufwändig ist würde ich auch den Umweg über Word gehen.

Gruß
cococo69

[ata]

... sorry, ich habe dein Posting zu schnell gelesen. Ich stell dir die nächsten Tage ne Demo ins Web...

ata

[ata]

... der vorgeschlagene Weg von koehlerbv endet bei dem Einwand von Axel - auch Ruhepausen helfen hier nicht wirklich - wer mehr als 10-15 Seiten ausdrucken möchte muß entweder eines der kaufbaren Tools verwenden - oder den Umweg über Word nehmen - ich habe mehrere Sachen ausprobiert...

... was noch bleiben würde wäre ein Gang über RTF-Dateien und dem Print-Befehl über das OS - und da habe ich gerade keine Muse...


@cococo69
... aus Gründen der Handlebarkeit würde ich dir den Weg über MS Word oder Word Pro empfehlen...

ata

[cococo69]

@ata

1000 Dank für Deien Sonntags-Arbeit!!!
Dann werde ich halt mal schauen, welchen Weg ich gehen soll!

cococo69

[Thomas Schulte]

Die Generierung von uidocumenten aus einem Agent endet bis V5.07 oder 08 immer in einer Redbox. Je nach Umfang des Dokumentes mal nach 10, 15 oder 40 Dokumenten. Ursache scheint eine Fehler in der Speicherallocation zu sein die den zugeordneten Speicher obwohl das UIDoc mit close wieder geschlossen wird den Speicher nicht wieder freigibt.
Ich habe eine Bildverwaltung geschrieben in der der Anwender ein definiertes Verzeichnis angibt und dann alle Bilddateien in diesem Verzeichnis ausgelesen und über Script in ein RTFeld importiert werden. Dazu ist es erforderlich ein UIDoc aufzumachen und anschließend wieder zu schließen. Bis V5.07 hat das nicht funktioniert. Ab V5.09 spätestens gibt es die Möglichkeit im UIDoc.Close einen Parameter mitzugeben, der das uidoc tatsächlich schließt und den Speicher wieder freigibt uidoc.close(True). Damit verschwinden in solchen Fällen im Normalfall dann auch die Redboxes.

Thomas

[ata]

@Thomas

... danke für deinen Hinweis - leider arbeite ich kundenbezogen mit Versionen von 5.05 bis 5.08 - Kunde hat hauptsächlich 5.07a - daher hatte ich dort die von dir und Axel beschriebenen Probleme - aber vielelicht kann cococo69 was damit anfangen...

ata

[Axel]

Die Generierung von uidocumenten aus einem Agent endet bis V5.07 oder 08 immer in einer Redbox. Je nach Umfang des Dokumentes mal nach 10, 15 oder 40 Dokumenten. Ursache scheint eine Fehler in der Speicherallocation zu sein die den zugeordneten Speicher obwohl das UIDoc mit close wieder geschlossen wird den Speicher nicht wieder freigibt.
Ich habe eine Bildverwaltung geschrieben in der der Anwender ein definiertes Verzeichnis angibt und dann alle Bilddateien in diesem Verzeichnis ausgelesen und über Script in ein RTFeld importiert werden. Dazu ist es erforderlich ein UIDoc aufzumachen und anschließend wieder zu schließen. Bis V5.07 hat das nicht funktioniert. Ab V5.09 spätestens gibt es die Möglichkeit im UIDoc.Close einen Parameter mitzugeben, der das uidoc tatsächlich schließt und den Speicher wieder freigibt uidoc.close(True). Damit verschwinden in solchen Fällen im Normalfall dann auch die Redboxes.

Thomas

Hi,

diese Redboxes gibt es auch noch in Version 5.0.11


Axel

[cococo69]

Wir werden nun wohl nicht über Word oder WordPro drucken, sondern doch direkt aus Notes!

@Ata,
vielleicht kannst Du mir Deine Lösung zur Verfügung stellen, dann können wir zumindest in 5er- oder 10er-Paketen die Briefe drucken (immer noch besser als jeden einzeln!)?

cococo69

[Jérôme]

Hallo!

Auf http://www.bit-informatik.de kannst du im Punkt "Produkte -> OfficeForce" eine Demo-Version von eben OfficeForce runterladen.

In dieser ziemlich guten CRM-Anwendung kannst du unter anderm auch Serienbriefe drucken. Wir haben die Anwendung selbst im Einsatz und haben schon tausende Serienbriefe damit gedruckt.

Für die private Anwendung ist das Programm übrigens kostenlos - man kann sie dann allerdings nicht mit einem Server verwenden, sondern nur lokal.

Gruß
- Jérôme

[ata]

@cococo69

... ich schnür dir ne Demo...

ata

[ata]

@cococo69

... ich war mal wider zu schnell - an was hast du denn nun Interesse...

... an der schlecht funktionierenden Methode mit Notes über UI und mögliche Redbox-Abstürze,

... oder an der Möglichkeit über MS Word-Serienbrief und Ausdruck über MS Word?

ata

[cococo69]

@ata

ich dachte an die "schlecht funktionierende Methode mit Notes über UI und mögliche Redbox-Abstürze" um dann halt in 5er- oder 10er-Paketen (je nachdem, wie zuverlässig das Ganze läuft) die Briefe auszudrucken!

Wenn Du mir die Word-Lösung ohne weiteren Aufwand ZUSÄTZLICH zur Verfügung stellen kannst, könnte ich das für ein künftiges Projekt wahrscheinlich auch gebrauchen!

Gruß
cococo69