Archivierung

[igor1166]

ich habe so eine Idee und weiß nicht wie`s gehen soll.
(Ob`s überhaupt geht weiß ich auch nicht!)

1. Ich möchte aus einer Maske heraus ein Dokument drucken.
2. Dieses Dokument soll als "Antwort" / "Rückantwort" in einer Ansicht erscheinen.

Soweit so gut.

Jetzt möchte ich dieses Dokument "schützen", so dass keine Veränderung nach dem Druck mehr zulässig ist.
(Wie ?? Mit einer Markierung(?) versehen???)

Auch würde ich dann zusätzlich !gerne dieses Dokument "in ein Archiv exportieren" außerhalb von Notes.

Geht so etwas???

Hoffentlich gibt es jemanden hier der mir helfen kann.

Danke schon mal
igor1166


P.S.: Dieses Forum ist suuuuppppppeeeeerrrrr klasse!!!!!

[Axel]

...Jetzt möchte ich dieses Dokument "schützen", so dass keine Veränderung nach dem Druck mehr zulässig ist.
(Wie ?? Mit einer Markierung(?) versehen???)

Ich würde das über Leser-und Autorenfelder regeln. So mal ganz grob skizziert.

User steht im Leser- und Autorenfeld -> Dokument kann bearbeitet werden
Dann klickt User auf Aktionsbutton Print -> das Dokument wird gedruckt und User fliegt aus dem Autorenfeld.
Von nun an kann das Dokument nicht mehr editiert werden.

Anstatt eines Users kannst du natürlich auch eine Gruppe oder eine Rolle eintragen.

Auch würde ich dann zusätzlich !gerne dieses Dokument "in ein Archiv exportieren" außerhalb von Notes.

Geht so etwas???

Um mit Radio Eriwan zu antworten, im Prinzip ja. Es kommt auf die Anwendung an, wohin das Dokument exportiert werden soll. Geht aber nicht ohne einen gewissen Programmieraufwand.


Axel

[igor1166]

Hallo Axel,

danke erst mal für Deine Antwort.
Das mit den Autoren und Leserfelder muß ich mal nachlesen.

Bei der "Sicherung" in eine anderes Verzeichniss, stelle ich mir das so vor.

Nach dem Druck soll in ein fest vorgegebenes Verzeichnis das Dokument kopiert werden.
(Zum Wiederauffinden sollten ca. 4 Felder aus der Maske den Dateinamen ergeben)
z.B.

"Zahlenfeld1" + "Textfeld" + "Zahlenfeld2" + "Datum"

=

12345679 Hallo 987654321 03.07.2003 .(dateiendung)

Wie gesagt, diese Datei sollte später natürlich aufrufbar sein, aber nicht mehr editierbar.
Und wenn, dann nur noch mit
SuperadminEntwickler-Rechten  

Hast Du eine Idee, bzw Ansatz wie man das lösen kann?

igor1166

[Axel]

Hi,

so ganz sehe ich den Sinn der Archivierung noch nicht. Wenn du sagst, dass das Dokument bearbeitet werden könnte (wenn auch nur mit entsprechenden Rechten), und du schmeißt esd bei der Archivierung nicht aus der Datenbank, hast unterschiedliche Versionsstände.

Ich könnte mir ein Export über die Automations-Schnittstelle nach Word vorstellen. Kommt aber auf die Struktur des Dokuments an (wenn in RTF - Feldern Grafiken, Tabellen usw. enthalten sind wird's problematisch).

Infos zur Automations-Schnittstelle findest du hier im forum oder auch hier http://www-10.lotus.com/ldd/46dom.nsf/DateAllThreadedweb?OpenView

Axel