eigenes icon bzw. grafik in lotus briefkopf?

[Silent_Bob]

schönen guten morgen,

ich wollte mal fragen, ob es möglich ist, im lotus briefkopf eigene symbole und hintergründe einzusetzen?

man kann ja in den vorgaben ein paar andere vordefinierte briefköpfe anwählen. aber ist es auch möglich eigene zu gestalten? wir hätten z.b. gerne unser firmenlogo da drin.

hat da jemand ne ahnung?

vielen dank im voraus

[Axel]

Hi,

das ist möglich. Man muß diese in die Gestaltung der Schablone aufnehmen.

Aber!
Der Briefkopf des Mails erscheint nicht bei externen Empfängern deren Mail übers Internet gesendet wird.
Das ist reine Notesfunktionalität.

Diese Diskussion habe ich mit unseren Usern bereits hinter mir.

Axel

[taheri]

Hallo Allex,

Wo speichert Man Logo in Schablone?

[Silent_Bob]

hi axel!

das der briefkopf nur notes intern angezeigt wird, ist mir klar.

hast du zufällig nen link mit ner "anleitung" wie man sowas einrichtet? ich bin ja bestimmt nicht der erste, der hier diese frage stellt.

danke

[eknori]

Hier ist eine Anleitung, um einen eigenen Brifkopf in Notes zu erstellen. Aus verständlichen gründen gebe ich den Text im englischen Original wieder ( aus der Knowledge Base )

How to Implement a Custom Letterhead in an R5 Mail File

Problem:

How can a custom Letterhead be added to the Notes R5 mail template?

Solution:

The Elements

In Notes Release 5.0, Letterhead graphics are made up of two Image Resources: a main element, and a background.  The main element is the image that appears to the left of the address information on the form.  The background image is tiled behind the address information.

What You'll Be Modifying - The Calendar Profile and Memo Forms

You must modify the Calendar Profile form and the Memo form in order to add customer Letterheads.

Within the Calendar Profile form, you must add your additional Letterhead choices to the DefaultLogo listbox field (see list below in Supporting Information section).  When adding additional Letterhead styles, it is suggested that you use the alias format naming convention currently used.  It is also suggested that you start numbering your custom Letterheads at a value of 50, so as not to interfere with the Letterhead numbers that ship with the Mail template.

You must also alter the formula for the BGTableColor field, in both the Calendar Profile form and the Memo form.  This must be altered in both forms as the field is Computed for Display, and not actually saved in the Calendar Profile document.  The BGTableColor formula logic relies on the fact that the Letterhead choices have aliases that all start with StdNotesLtr.  For example, the Pony Express letterhead has an alias of StdNotesLtr17.  The formula strips all of the alias name except the number, which is then used to identify which of the six (6) canned backgrounds is used.  The canned backgrounds have names of bg_0, bg_1 ... bg_5.  When creating additional custom backgrounds, you must use the existing naming convention.  It is suggested that additional background image resources are numbered 10 and greater (for example, bg_10).

Steps To Create a Custom Letterhead:

1.      Create an Image Resource for the main element.  The recommended size is 88 pixels high and 70 pixels wide (although a size as large as 90 x 85 should fit in most cases).  Change the alias so that the name conforms to the established naming convention (for example, StdNotesLtr##).  Note that when working with Windows Paint, you can set the size of the object by using the menu option: Image, Attributes.  Pels is synonymous with Pixels.

Note:      In reply chains, the main element will be taken off of the background and will appear on its own.  So, it is important that your main element look good on a white background, as well as on the neutral background.  Make sure there are no white or dark "halos" appearing around the main element when it appears on either white or textured backgrounds.

2.      Create an Image Resource for the background.  As the background is tiled, it does not have a specific size requirement.  Change the name and the alias so that it conforms to the established naming convention (for example, bg_##).

3.      Edit the Calendar Profile form's DefaultLogo listbox field and add the new graphic choice with its alias.  For example:  "Our letterhead|StdNotesLtr50"

4.      Edit the Calendar Profile form's formula for the BGTableColor field.  You must alter the logic to include a check for the new Letterhead's number.

For example:

Given our new Letterhead alias of StdNotesLtr50, and a new background image resource of bg_10 (for example), our modified formula for the BGTableColor field would need to check for a value of 50 and return a value of 10.

The end of the current formula is as follows:
...
Image = 3:4:13:24;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "5");
       @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "0")
     )

The modified formula checks for the new Letterhead number and returns the appropriate background number:
...
Image = 3:4:13:24;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "5");
Image = 50;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "10");
       @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "0")
     )

(See the full formula for the BGTableColor field in the Supporting Information section below.)

5.      The adapted BGTableColor formula needs to be copied and pasted into the Memo form's BGTableColor field.

Supporting Information:

Full Formula Used for BGTableColor Field:

Below is the full formula used for the BGTableColor field.

Logo:= DefaultLogo;
BG_IMAGE_PREFIX:="BG_";

@If
     (Logo = "";
           @Set("Logo";"StdNotesLtr0");
     ""
     );

Image:=@Right(Logo;"StdNotesLtr");

@If
     (Image = "Gateway";
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "3");
     @Set("Image";@TextToNumber(Image))
     );
@If
     (Image = 9:20:27;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "1");
     Image = 14:6:22:30;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "2");
     Image = 2:15:18:28:29;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "3");
     Image = 7:8:17;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "4");
     Image = 3:4:13:24;
           @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "5");
       @Return(BG_IMAGE_PREFIX + "0")
     )


List of Letterheads (and their aliases) that shipped with Notes release 5.0:

Bouncy Earth|StdNotesLtr1
Buck Rogers Mail|StdNotesLtr2
Computer Chip|StdNotesLtr3
Decco|StdNotesLtr4
Falling Spheres|StdNotesLtr5
Frank Lloyd|StdNotesLtr7
From The Desk|StdNotesLtr8
Gateway|StdNotesLtrGateway
Geometry |StdNotesLtr9
Gray Gradient with Lines|StdNotesLtr13
Green and Yellow Diamond|StdNotesLtr14
Leaves|StdNotesLtr6
Marquee|StdNotesLtr34
Metal Plate|StdNotesLtr15
Pencil and Grid|StdNotesLtr16
Plain Text|StdNotesLtr0
Pony Express|StdNotesLtr17
Post Mark|StdNotesLtr33
Primitive|StdNotesLtr20
Purple Geometry|StdNotesLtr18
Slashed Lines with Globe|StdNotesLtr21
Squiggle with Backdrop|StdNotesLtr22
Squiggly Line|StdNotesLtr23
Tacks|StdNotesLtr24
Tape|StdNotesLtr25
Teal and Yellow Lines|StdNotesLtr26
Three Dimensional Relief|StdNotesLtr27
Torn Paper|StdNotesLtr28
Triangle with Dots|StdNotesLtr30
Triangles|StdNotesLtr29
Wild Confetti|StdNotesLtr32

[Axel]

Hi,

sorry. Einen Link kann ich dir nicht anbieten.  

Ich hab das Thema auch nicht weiterverfolgt, da mit der Aussage "Geht nicht mit externen Mails" da Thema vom Tisch war.

Vielleicht weiß jemand Rat.

Axel

[Axel]

Hi Ulrich,

in welcher Schatzkiste gräbst denn du da jedesmal?  

Axel

[eknori]

Lotus Notes KnowledgeBase, eigene Wissensdatenbank, Erinnerungsvermögen, Berufserfahrung  

[luna]

ich hatte mir mal das aufgeschrieben:

Tipp: Briefkopf
Den Designer-Client starten und entweder die Mailschablone mail50.ntf (Achtung: Serverupdates überschreiben die Schablone) auf dem Server oder direkt die eigene Maildatenbank (Achtung: Designupdates überschreiben die Änderungen) öffnen.
Das Überschreiben durch Designupdates kann bei jedem Designelement (Maske, Ansicht, ...) unterbunden werden:

Eine neue Image-Resource mit dem eigenen Logo anlegen und als Alias StdNotesLtr0 vergeben:

Das Feld DefaultLogo in der Maske (Calendar Profile) ändern:

Über WERKZEUGE - VORGABEN - BRIEFKOPF im Posteingangsordner kann der Briefkopf dann ausgewählt werden:

Dieses eigene Logo wird natürlich beim Empfänger nur im eigenen Notes-Netzwerk angezeigt. Für Internet-eMails funktioniert es nicht.

[Joern]

Hier steht's detailiert in Deutsch wie es geht !
-> http://www.arras-online.de <-

Gruss

Joern

[luna]

Hier steht's detailiert in Deutsch wie es geht !
-> http://www.arras-online.de <-

Gruss

Joern

aaaaaahhhh

jetzt weiss ich wenigstens wieder, wo ich das herhatte !

[Silent_Bob]

hi luna,

vielen dank. funktioniert astrein

[naruto25]

Hallo,

ich wollte das auch mal versuchen. Ich nutze jedoch 8.5. Ist die Anleitung auch für diese Version? 

Auf jedenfall wollte ich mich nach dieser Anleitung halten:

http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/ls-custom_letterhead/

Punkt 1-3 sind nachvollziehbar. Aber Punkt 4 komme ich nicht mehr weiter, da weiß ich nicht wo ich da hin muss. Wo soll die Forms List sein??

Bitte eine exakte und leichte Beschreibung.



Danke im Voraus.

Gruß,
Tobi

[koehlerbv]

Das wirkt eh nur-
innerhalb der eigenen Notes-Domain und
wenn die Änderungen (zusätzliche Grafik) in allen Mail-DBs zur Verfügung steht.

Es ist also ziemliches Schwachfug, wenn man da etwas ändern würde.

Bernhard

[Andrew Harder]

Aber Punkt 4 komme ich nicht mehr weiter, da weiß ich nicht wo ich da hin muss. Wo soll die Forms List sein??

Genau da, so es in dem Text beschrieben ist:
Im Desgner unter "Forms" --> "CalendarProfile"
Wenn Du den deutschen Designer nutzt (keine Ahnung ob es den noch gibt, habe den noch nie genutzt), dann ist das:
"Masken" --> "Kalenderprofil"

Bitte eine exakte und leichte Beschreibung.

Was an der verlinkten Anleitung ist denn ungenau oder schwer zu verstehen?

[naruto25]

@ Bernhard

das weiß ich, es ging lediglich nur ums Prinzip und möchte es für mich selbst wissen, wie was funktioniert bzw. einzustellen ist.

@Andrew

Ja, ich nutze die deutsche Version. Und danke für deinen Tipp.

Zu deiner Frage: So  wie du es geschrieben hast, würden es eventuell andere etwas komplizierter machen. Ich wusste jetzt nicht, dass es z.B. mit den Forms List die Masken gemeint waren. Du hast es ja gut und verständlich erklärt

[WildVirus]

@Bernhard - warum so kritisch ?

Wir haben bei uns mehrere Firmen im Konzern, jede mit eigenem Logo. Und damit sofort ersichtlich ist, von welcher Gesellschaft die Mail kommt, haben wir unser Template angepasst. Alle Standardtemplates aus der Auswahl raus, dafür unsere Liste rein, Gesellschaft A, B, C, D.

Funzt perfekt und wurde von allen begrüßt.

Und dass es nicht ins Internet geht, stört auch keinen.

Je nach Firmenkonstellation kann es sinnvoll sein, lohnt sich aber nicht -und da bin ich bei Dir- in jedem Fall.

[naruto25]

Also, bin jetzt bei Punkt 8 gelandet.

"..and refresh the database's design across all mail files in the organization."

Wie/Wo mache ich das?

Habe bis Punkt 8 alles gemacht und anschließend gespeichert und aktualisiert bzw. Notes neu gestartet. Die neue image-resource wird jedoch nicht aufgelistet.

Muss ich eventuell noch die Gestaltung auf dem Server aktualisieren?

Danke im Voraus.

Gruß,
Tobi

[smokyly]

Design Task oder über Console oder manuell DB für DB.