@MailSend mit Userroles

[Wirsing]

Tach zusammen,

ist es möglich, Infomails mit @Mailsend (oder auch anders) an bestimmte Rollen zu senden?

Noch deutlicher:
Rolle in der ACL: [Bearbeiter]
Dieser Rolle ist ein User zugeordnet.
Ein anderer User (ohne diese Rolle) erstellt ein Dokument und ein Infomail soll an den Rolleninhaber versendet werden.

in der Designerhilfe finde ich nix dazu und im Frum wurde so etwas wohl auch noch nicht behandelt.

Weiss jemand rat?

Gruss

Wirsing

[Rootine]

ich glaub nicht dass es mit rollen geht, rollen stehen nicht in der names.nsf, aber warum nicht einfach eine gruppe anlegen und halt der gruppe die rolle zuweisen und das mail an die gruppe schicken?

lg
roo

[Wirsing]

Das mit den Gruppen bläht mir das Adressbuch zu weit auf. Ich möchte das gerne schlank halten.

Wenn es keine Lösung gibt, werde ich wohl den User 'hart' eintragen müssen. Ist zwar für spätere Änderungen (z.B. Personalwechsel oder Urlaubsvertretung) nicht so ganz flexibel, aber man kann ja nicht alles haben...

trotzdem danke rootine

[suhle]

Hallo,

ich weiß nicht so genau, ob das funktioniert, ich habe das noch nicht ausprobiert, aber:
(Script)
Call notesDocument.Send( attachForm [, recipients ] )

Recipients -> dort vielleicht die Rolle eintragen?

Die Hilfe sagt:
recipients
String or array of strings. Optional. The recipients of the document, which may include people, groups, or mail-in databases.

sag mal bitte bescheid, falls du das probierst.

vG
S.U.

[ata]

... da eine ACL nur maximal 72 Rollen verträgt, kann ich dein Argument mit dem Adressbuch nicht verstehen - da wären mir die Rollen zu schade - ein Gruppe mit den entsprechenden Gruppen eingetragen und dein Problem für diese Rolle ist gelöst...

ata

[Rootine]

seh ich genauso wie ata (wie schon gesagt), im adressbuch können von mir aus 700 gruppen drinnen stehen, stören doch da keinen.

@suhle: also ich KANN mir nicht vorstellen, dass das mit den rollen gehen soll. woher soll denn der router bitte wissen an wen er das schicken soll? der schaut in der names.nsf nach und dann wird er dir ausgeben: "Empfänger ist im Adressbuch nicht gefunden" oder so ähnlich.

@wirsing: ich würde wirklich davon abstand nehmen die personen da direkt einzutragen. du weisst welche person du wo ändern musst, aber wissen das dann deine nachfolger auch? willst bei jeder personaländerung oder abwesenheit die db umbaun? gut wenst vielleicht nur einen mailsend drinnen hast, noch nicht soo tragisch, aber wenns komplizierter wird, wirst zum schwammerl...

lg
roo

[Wirsing]

Hmmm, ich denke ich löse das über eine neue Maske, in der ich nur das Feld "Bearbeiter" pflege.

Mit den Gruppen ist mir wirklich nicht recht, da die gesamte Firma auf diese eine names.nsf zugreift. Diese möchten wir hier schlank halten, damit die User für Ihre Adressierung nicht eine halbe Stunde einplanen müssen.

@ata:
Ich hätte eh nur eine Rolle benötigt. Aber danke für den Hinweis mit der Beschränkung auf 72 Stück. Muss ich mir merken

Trotzdem danke an alle.

Narri, Narro!

Gruss
Wirsing

[suhle]

Hallo,

ich würde die ACL auslesen und die Mail kann an alle gesendet, die diese Rolle haben.
In der Notes Hilfe gibt es dazu sogar ein Scrpit, das man nur ein wenig verändern muss.

-> NotesACL class, Roles property

vG
S.U.

[Wirsing]

Wow!

Das hört sich gut an. Das probier ich nach der Fasnet mal aus.

Vielen Dank