Die Kalender- und Zeitplanungsfunktionen basieren auf der Grundlage von "Schedule Manager" (Sched-Task), "Calendar Connector" (Calconn-Task) und dem "Freie-Zeit-System" (eine Kombination aus den Tasks "Sched", "Calconn" und "nnotes"). Wenn Sie Lotus Domino auf einem Server installieren (Sie können dazu einen beliebigen Server mit Ausnahme eines Verzeichnisservers verwenden), werden die Server-Tasks "Sched" und "Calconn" automatisch der NOTES.INI-Datei des Servers hinzugefügt. Beim ersten Starten des Servers erstellt der Schedule Manager die Datenbank "Freie Zeit" (BUSYTIME.NSF) bei Mail-Servern, die nicht Teil eines Clusters sind, bzw. CLUBUSY.NSF bei Mail-Servern, die zu einem Cluster zusammengeschlossen sind). Dabei generiert der Schedule Manager in dieser Datenbank einen Eintrag für jeden Benutzer, der ein Kalenderprofil ausgefüllt hat, und dessen Maildatei sich auf diesem Server oder auf einem der Server des Clusters befindet.Jeder Benutzer kann einen persönlichen Kalender führen und ein Kalenderprofil erstellen, das festlegt, wer auf die Informationen zur freien Zeit des Benutzers zugreifen darf. Ferner geht aus dem Kalender hervor, wann der Benutzer für Besprechungen verfügbar ist. Wenn ein Benutzer andere Benutzer zu einer Besprechung einlädt, sucht das "Freie-Zeit-System" nach freier Zeit. Durch das "Freie-Zeit-System" werden darüber hinaus Informationen zur Verfügbarkeit von Ressourcen gesucht und zurückgegeben. Falls dazu "Freie-Zeit-Systeme" auf mehreren Servern oder verschiedene Zeitplanungsanwendungen abgefragt werden müssen, versendet der Calendar Connector die Abfragen. Wenn Benutzer im eigenen Kalender Termine festsetzen und Ressourcen buchen, werden diese Informationen durch die Task "Schedule Manager" in der Datenbank "Freie Zeit" gesammelt und aktualisiert.
