Autor Thema: elektronische Archivierung - Produkte?  (Gelesen 2737 mal)

Offline schroederk

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elektronische Archivierung - Produkte?
« am: 05.01.16 - 13:38:48 »
Hallo,

wir haben uns doch tatsächlich mal dazu entschließen können, eine elektronische Archivierung einführen zu wollen.
Über die Forensuche habe ich nur ziemlich alte Beiträge zu ND5 und ND6 gefunden, daher dachte ich, es ist sinnvoll einen neuen Thread zu öffnen.

Welche Produkte setzt ihr ein?
Ich denke, die meisten Systeme sind volumenbasiert und nicht abhängig von der Anzahl der Mails pro Tag?
Bei uns geht es um etwa 300 Datenbanken oder auch etwa 300GB.

Im Moment schaue ich mir die Lösung nScale von Ceyoniq und Doxis von SER an.
Die Lösung soll nicht Cloud-basiert sein, sondern komplett inhouse abgebildet werden.

Ich wäre ja gerne weniger egoistisch, aber was hab ich davon?

Offline mwe

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Re: elektronische Archivierung - Produkte?
« Antwort #1 am: 06.01.16 - 13:19:21 »
Hallo,

wenn Du Emailarchivierung meinst, wir setzen stanoc Archive ein. Siehe unter www.stanoc.com.
Sind damit sehr zufrieden, ist wartungsarm.

Gruss
Michael

Offline schroederk

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Re: elektronische Archivierung - Produkte?
« Antwort #2 am: 06.01.16 - 14:04:38 »
Vielen Dank für die Antwort, ich werde mir das in jedem Fall mal genauer ansehen.
Als vorteilhaft ist mir auf den ersten Blick schonmal die Nutzung des Domino Rechtesystems und die Unterstützung von DAOS.
Zu prüfen wäre noch, wie sich das im Client integriert, also ob Anpassung am Template und/oder Client gemacht werden müssen.
Natürlich spielt der Preis auch eine wesentliche Rolle.
Volumenbasiert finde ich persönlich nicht so optimal, rein user-basierte Lizenzen sind überschaubarer.
Ich wäre ja gerne weniger egoistisch, aber was hab ich davon?

Offline mwe

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Re: elektronische Archivierung - Produkte?
« Antwort #3 am: 07.01.16 - 13:56:43 »
also die Lizensierung ist Userbasiert. Jedoch werden für ausgeschiedene User auch Lizenzgebühren fällig, jedoch ermäßigte. Wir haben das Tool im Client integriert. Die Suchmaske wurde an den normalen Archiv-Button angehängt. Neue User werden automatisch in die Archivierung übernommen und ausgeschiedene automatisch in den Bereich der Ausgeschiedenen verschoben.
Wir haben vor der Entscheidung für dieses System uns verschiedene Archivierungsmöglichkeiten angesehen. Dieses System war von allen das Günstigste und erfüllt alle Anforderungen an eine Emailarchivierung.

Gruß
Michael

Offline schroederk

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Re: elektronische Archivierung - Produkte?
« Antwort #4 am: 07.01.16 - 17:19:15 »
Günstig.... Hab jetzt einen Preis vpn 49 Euro pro User für aktive und 19 Euro für passive.
Das macht bei 300 Usern fast 15000 Euro.
Da ist ein anderes Angebot von 6.500 Euro doch etwas billiger.
Ich wäre ja gerne weniger egoistisch, aber was hab ich davon?

Offline Klafu

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Re: elektronische Archivierung - Produkte?
« Antwort #5 am: 08.01.16 - 08:04:22 »
Wer setzen bei der Archivierung auf Doxis4 von SER.
Das Template muss um die Spalten für die Archiviersymbole erweitert werden, dazu kommt noch ein Button für verschiedene Archiv Funktionen. Die Templateanpassungen werden aber automatisch in der Schablone durchgeführt.
DAOS ist hierbei auch kein Problem.

http://www.ser.de/produkte-loesungen/elektronische-archivierung.html
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