Notes-User als "Technischen User" anlegen

[Matze69]

Hallo,
ich möchte gerne User als "techn. User" anlegen, die aber nach Möglichkeit nicht im öffentlichen Adressbuch erscheinen sollten. Sind rein administrativ.

Wie kann ich das machen?

[DominoDancing]

Hallo Matze69,

meines Wissens nach gibt es keine herkömmliche Möglichkeit Nutzer (egal ob technisch oder nicht) zu hinterlegen, die dann prinzipiell nicht im öffentlichen Adressbuch erscheinen. Was soll damit erreicht werden, dass diese technischen Nutzer nicht im Adressbuch dargestellt werden? Und für wen sollen diese nicht erscheinen? Notfalls könnte man ein Lesefeld über den Nutzer legen, um diesen vor anderen Nutzern zu verbergen (z.B. unter Nutzung von [UserCreator]), aber die Hinterlegung im Adressbuch selbst hat ja auch seinen Sinn  .

Viele Grüße
René

[Keydins]

Also ein User der nicht im NAB hinterlegt ist, hätte doch in einer Dominodomäne keinerlei Rechte und wäre somit sinnfrei, was soll der denn "technisches" tun?

Gruß
Dirk

[Tim Pistor]

Diese über ein zweites Adressbuch und Directory Assistance einbinden? Ich nutze so etwas um externe Benutzer aus verschiedenen Firmen auf Webanwendungen/Webservices zuzulassen...

[Matze69]

ich brauche die User nur, um sie in einer anderen DB zu nutzen. Diese DB liest das Names aus und fügt die Benutzer dort mittels Agenten ein. Dann kann ich in dieser DB den Usern Berechtigungen zuordnen. Es geht darum das der normale Mitarbeiter diese "Pseudouser" nicht sieht/verborgen ist.

Die Idee von René geht schon in diese Richtung mit dem Lesefeld. Nur wie kann ich das machen?

[Keydins]

Für ein Leserfeld musst du das Design des NABs anpassen. Bei so zentralen Komponenten sollte man sich allerdings immer sehr genau überlegen, ob es nicht ggf. doch eine bessere Alternative gibt.

Nur so aus Neugier: Warum sollen denn die "normalen" Mitarbeiter diese User nicht sehen dürfen?

[Driri]

Für ein Leserfeld musst du das Design des NABs anpassen.

Nein, muß man nicht. Man kann auch einfach in den Dokumenteigenschaften des Personendokumentes auf dem Sicherheitstab (Schlüssel-Symbol) das per Standard gesetzt Häkchen bei "Wer kann diese Dokumente lesen" -> "Alle Leser und höhere" entfernen und dann aus der Namensliste (enthält die ACL-Einträge) eine Administratoren- und Servergruppe oder eine Rolle auswählen.

Das sollte man aber dann entsprechend dokumentieren, denn ansonsten sucht man sich später ggf. mal den Wolf.

[Matze69]

Für ein Leserfeld musst du das Design des NABs anpassen.

Nein, muß man nicht. Man kann auch einfach in den Dokumenteigenschaften des Personendokumentes auf dem Sicherheitstab (Schlüssel-Symbol) das per Standard gesetzt Häkchen bei "Wer kann diese Dokumente lesen" -> "Alle Leser und höhere" entfernen und dann aus der Namensliste (enthält die ACL-Einträge) eine Administratoren- und Servergruppe oder eine Rolle auswählen.

Das sollte man aber dann entsprechend dokumentieren, denn ansonsten sucht man sich später ggf. mal den Wolf.

Habe es so probiert. Nur den Server als Leser eingetragen; trotzdem ist er ersichtlich.....

[DominoDancing]

Hallo Matze69,

doch, das funktioniert, aber Du hast ja noch Managerrechte auf das Dokument. Deshalb siehst Du es noch. Verwende trotzdem lieber Rollen als den Server ...  

Viele Grüße
René