Idee:
Mach doch eine Summenspalte "Anzahl wichtiger Dokumente". Ist ein Dokument wichtig, steht in der Spalte eine 1, sonst eine Null. In den Zeilen mit Dokumenten blendest Du die "1" oder "0" aus, nur in den Kategorien zeigst Du die Summe an.
Die Lösung hätte sogar einen gewissen Mehrwert
man wüßte gleich, wieviel wichtige Dokumente in der Kategorie versteckt sind.
Th.
P.S: Ich weiß, Du hattest eine andere TECHNISCHE Frage. Man KANN in einer kategorisierten Spalte Icons anzeigen, das allein löst aber Dein Problem nicht.