Frage Ressourcen-Datenbank

[beastmoar]

Hi zusammen,

kann ich eine Ressource, z.B. Laptop nicht über mehr als 24 Std. reservieren? Ein User möchte eine Reservierung über 3 Tage machen dann kommt die Meldung:
"Ihre Anfangs- und Endzeiten ergeben eine Dauer die 24 Std. übersteigt usw..." in der Ressource ist 24 Std. buchbar angehakt...

Kann ich hier etwas machen?

Grüße
Alex

[Klafu]

Du kannst sagen, dass du die Ressource von z.B. 6:00 Uhr - 22 Uhr reservieren willst und sagst dann "Wiederholend" "für X Tage"

Chris

[beastmoar]

Hi nochmal,

danke hat so gepasst :-)

Ich hab noch eine Frage, wie erstelle ich einen Agent, der mir eine Mail schickt wenn eine neue Reservierung für Kategorie z.B. Beamer eingeht??
Ich bin leider nicht so gut im Designer :-)

Grüße
Alex

[Klafu]

Das musst Du auch nich programmieren können.

Wenn Du Dich bei der Ressource als Besitzer einträgst und dazu noch eine Besitzerbeschränkung auswählst, dann schaffts Du es z.B. dass nur Du den Beamer freigeben kannst.
Guck Dir dazu einfach mal die Notes Hilfe zur Reserveierungsdatenbank an.

Chris

[ascabg]

Hallo,

Wofuer brauchts Du denn den Agenten?
Wenn ein Raum/eine Resource entsprechend eingestellt ist, dann erhaelt der
Eigentuemer dieses Raumes/der Resource eine entsprechende Meldung und
muss entsprechend reagieren.


Andreas

[beastmoar]

Ich möchte das ja nicht extra freigeben müssen, warum auch? Wenn der Laptop verfügbar ist soll er gebucht werden können... Mir gehts nur darum eine kurze Info zu bekommen, damit man den Laptop einen Tag vorher fertig machen kann...

Grüße
alex

[Klafu]

Dann wirds programmiertechnisch aufwendig.
Du musst dir einen Agenten schreiben, der dir im Falle einer Buchung einer bestimmten Ressourcen automatisch eine E-Mail schickt.

Da hat die Reservierungsdatenbank an sich keine Funktion dafür.
Wie fit bist du denn in Lotus Script? Hast du schonmal einen Agenten geschrieben?

Oder du du machst es so, dass diejenigen, die die Ressource reservieren, dir kurz eine Mail schicken.

Chris

[beastmoar]

Hi Chris,

in script bin ich leider nicht so fit, deshalb hab ich ja gefragt ob das evtl. schon mal jemand gemacht hat :-)

Wollte es dem Anwender halt so einfach wie möglich machen!

LG
Alex

[ascabg]

Hallo,

Selbst wenn es noch keiner so umgesetzt hat, so sollte dies (der Agent) jedoch kein
Hexenwerk sein.
(ich schaetze max. 1 Stunde Aufwand, wenn er komfortabel gestaltet werden soll)


Andreas

[koehlerbv]

Obicht - wenn sich der User erstmal daran gewöhnt hat, dann muss er auch informiert werden, wenn eine Reservierung geändert wurde. So mit "kein Hexenwerk" ist es daher also nicht.

Bernhard

[Klafu]

Eine Frage wäre dann auch wie die Reservierung gemacht wird. Ob über die Reservierungsdatenbank selbst oder über einen Kalendereintrag.
Je nachdem müsste dann ein Agent vielleicht anders gestartet werden oder andere Kriterien haben.

[ascabg]

Hallo,

@Bernhard
Dann muss der User halt von Anfang an so erzogen werden, dass er nur bei einer Buchung, maximal noch bei einer Loeschung der Buchung eine entsprechende Info bekommt. 

@Klafu,
Sollte doch eigentlich unerheblich sein, ob in der Resourcen-Db selber oder ueber den Kalender.
Es wird auf jeden Fall ein entsprechendes Dokument in der Resourcen-Db erstellt werden.


Andreas

[Klafu]

Wir wollen dir jetzt damit aber keinen Schrecken einjagen. Wir wollen dich nur auf wichtige Punkte hinweisen.

Du hast da eine Idee gehabt, deren Umfang und Tragweite (es ist ein Standard Template von Notes und wird dich noch lange begleiten) vielleicht nicht sofort ersichtlich ist.

Wenn du es dennoch gerne probieren und einen Agenten basteln willst, dann kannst du dir einmal in der Notes Designerhilfe die Send Methode angucken und dir Gedanken darüber machen, wann oder wie der Agent gestartet werden soll (Durch einen speziellen Aufruf,Zeitgesteuert, ...)
Da musst du dich Stück für Stück vor tasten. Aber machbar ist es

@Andreas
Mir ging es dabei um die Überlegung wie man den Agent startet. Man kann ihn also nicht einfach in der Reservierungsmaske hinter den "Speichern" Button hängen.

[ascabg]

@Klafu,

Man kann ihn also nicht einfach in der Reservierungsmaske hinter den "Speichern" Button hängen.

Stimmt.
Aber als Periodischen Agenten.


Andreas

[cg-home]

Hi Alex,

vielleicht noch eine andere Idee.
Man kann auch den Kalender in der Ressourcen DB kopieren und
entsprechend Anpassen und z.B.: nur den Beamer/Laptop anzuzeigen.
Ist ggf. etwas einfacher als einen Agenten zu erstellen.
Diese Ansicht kann sich dann der "Kümmerer" dann z.B.: so einrichten das
beim Starten vom Notes Client diese mit auf geht oder sogar als Startseite.
Dann kann er in der Früh gleich prüfen ob sich etwas für heute geändert hat
und was für morgen ansteht.
Wenn hier sich z.B.: nur alle 2-3 Monate mal was tut ist ein Agent vorzuziehen
da es keinen Sinn macht etwas täglich manuell zu prüfen was selten vorkommt.

Ich habe unserer Telefonzentrale ein extra Druckmaske eingebaut, da sie an den Räumen
täglich eine aktuelle Liste hängen wer von wann bis wann den Raum belegt hat.
Das habe Sie zuvor täglich über Excel abgetippt. Jetzt geht es mit wenigen Maus-Klicks.

Gruss Christian

[ascabg]

Hallo,

@cg-home
Ist zwar 1 Klick mehr und ich kann es nicht als Startseite definieren, aber was ist mit dem Button
"Ansicht nach Raum oder Ressource" in der Kalenderansicht der Ressourcen-Datenbank?


Andreas

[beastmoar]

Danke für Eure Hilfe, ich hab es jetzt wirklich so eingerichtet, dass ich die Reservierung von Laptop und Beamer freigeben muss... Wenn es mich irgendwann mal nervt schau ich nochmal weiter :-)

LG
Alex