Autor Thema: Mailregel "in ordner kopieren"...  (Gelesen 3405 mal)

Offline Schwalli

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 255
  • Geschlecht: Männlich
Mailregel "in ordner kopieren"...
« am: 27.08.13 - 08:11:44 »
Hallo zusammen,
ich greife via POP3 auf ein Mailpostfach zu, bearbeite die Mail und lösche sie dann.
Ich würde aber gerne Backups dieser Mail gehalten.

Dazu habe ich eine Mailregel gebaut:

WENN Alle Dokumente DANN In Ordner kopieren Backup

Nun kommt eine Mail rein, sie wird auch in den Ordner kopiert und verarbeitet und dann gelöscht. Leider ist die Mail im Ordner dann auch nicht mehr auffindbar. Anscheinend handelt es sich bei "Einer Kopie" um die selbe Dokumenten ID sodass die "Kopie" nur eine "Verknüpfung" ist.

Wie kann ich nun eine echte Kopie anlegen sodass ich mir ein Backup der Mail in einen Ordner ziehen kann via Mailregel?

Besten Dank!
Beste Grüße aus Dortmund,
Marcel

Offline Peter Klett

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 2.713
  • Geschlecht: Männlich
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #1 am: 27.08.13 - 08:35:25 »
Warum änderst Du nicht einfach Deinen Ablauf?

Anstatt die Mail nach der Bearbeitung zu löschen, schiebst Du sie in den Backup-Ordner.

Keine Regel, keine Kopie, keine Löschung. Vielleicht zu einfach ...? ;)

Offline Schwalli

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 255
  • Geschlecht: Männlich
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #2 am: 27.08.13 - 08:37:51 »
Weil die "Software" die Mail wohl nur löschen kann und da so ein automatismus hinter hängt. So wurde mir das zumindest gesagt.
Beste Grüße aus Dortmund,
Marcel

Offline Norton

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 409
  • Geschlecht: Männlich
  • Informationen schaden nur dem, der keine hat!
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #3 am: 27.08.13 - 08:40:38 »
Welche Software? Notes?

Also das Notes, was ich kenne, kann problemlos Mails verschieben. Diese werden dadurch auch nicht gelöscht. Hab ich selbst getestet  ;)
ca. 1700 User
11 Domino 9.0.X Server

Offline Schwalli

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 255
  • Geschlecht: Männlich
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #4 am: 27.08.13 - 09:08:25 »
Momentan fühl ich mich etwas verarscht...

Es handelt sich NICHT im Notes! Sondern um eine externe Software, die via POP3 abruft und dann die Mails löscht! Ich bin auch nur der "Postbote" und nutze diese Software nicht!

Wäre die Verschiebung damit möglich, wäre sie sicherlich genutzt worden...
Es wäre schön, wenn auf das eigentliche Problem eingegangen werden würde. Danke!
Beste Grüße aus Dortmund,
Marcel

Offline Axel

  • Moderator
  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 8.658
  • Geschlecht: Männlich
  • It's not a bug, it's Notes
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #5 am: 27.08.13 - 09:13:17 »
Es handelt sich NICHT im Notes! Sondern um eine externe Software, ....

Nochmals die Frage: Umwelche Software handelt es sich denn?

Da anscheinend  nicht Notes, dann bist du hier mit deiner Frage aber nicht ganz an der richtigen Adresse. Dann musst du den Support dieser Software kontaktieren oder dich mit der Frage an ein Forum zu dieser Software wenden.

Aber wenn du das Programm hier nennst ist es möglich dass der eine oder andere doch was dazu sagen kann.

Axel
Ohne Computer wären wir noch lange nicht hinterm Mond!

Offline umi

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 2.062
  • Geschlecht: Männlich
  • one notes to rule'em all, one notes to find'em....
    • Belsoft AG
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #6 am: 27.08.13 - 09:14:48 »
Hi

Wenn Du eine Nachricht in einen Ordner kopierst wird ein Pointer auf das Dokument abgelegt. Löschst Du das Dokument, zeigen die Pointer ins Leere.

Wenn Du ein Backup willst, dann brauchst Du eine 2. Mailbox und die Mailregel Copy weiterleiten an....
Gruss

Urs

<:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Jegliche Schreibfehler sind unpeabischigt
http://www.belsoft.ch
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~:>

Offline Schwalli

  • Senior Mitglied
  • ****
  • Beiträge: 255
  • Geschlecht: Männlich
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #7 am: 27.08.13 - 09:28:05 »
Hi

Wenn Du eine Nachricht in einen Ordner kopierst wird ein Pointer auf das Dokument abgelegt. Löschst Du das Dokument, zeigen die Pointer ins Leere.

Wenn Du ein Backup willst, dann brauchst Du eine 2. Mailbox und die Mailregel Copy weiterleiten an....

Genau das dachte ich mir.

Die eigentliche Frage bezieht sich auch nicht auf die Software sondern um die Funktion von Notes. Ist es möglich via Mailregel die E-Mail wirklich in ein neues Dokument zu kopieren sodass die eigentliche Mail ruhig gelöscht werden kann?

Um mal etwas von dieser "Software" wegzukommen, denn die interessiert nicht.
Beste Grüße aus Dortmund,
Marcel

Offline umi

  • Gold Platin u.s.w. member:)
  • *****
  • Beiträge: 2.062
  • Geschlecht: Männlich
  • one notes to rule'em all, one notes to find'em....
    • Belsoft AG
Re: Mailregel "in ordner kopieren"...
« Antwort #8 am: 27.08.13 - 09:32:37 »
Wie schon gesagt:
Echte Kopie per Mailregel nur wenn Du das an eine 2. Mailbox leitest.

Wenn Du richtig viel Spass willst, schickst Du die Mail an die gleiche Mailbox weiter  >:D
Gruss

Urs

<:~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Jegliche Schreibfehler sind unpeabischigt
http://www.belsoft.ch
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~:>

 

Impressum Atnotes.de  -  Powered by Syslords Solutions  -  Datenschutz