Hallo Lysienne,
es gibt eine Designeigenschaft, was als Vorlage dient. Die kann aber beim Erstellen vom Anwender überschrieben werden.
Mir sind zwei Wege bekannt, wie Du dem Ordner das richtige Design geben kannst. Entweder übers Aktionenmenü (siehe jpg) oder Du legst einen neuen Ordner an (dabei z.B. den Eingangskorb als Vorlage nehmen) und verschiebst die Dokumente in den neuen Ordner und löscht den falschen.
Viel Erfolg.
CU,
Axel