Ganz ehrlich, frag die Admins.
Mal davon ab, daß die User vermutlich sowieso Editorrechte auf ihrer Maildatenbanken haben und dann ein Wechseln der Schablone nicht möglich ist, hast Du so etwas offensichtlich noch nie gemacht und dann würde ich da lieber die Finger von lassen. Wenn dabei etwas schief geht, wirst Du vermutlich nicht weiterhelfen können und spätestens dann mußt Du zu den Admins gehen. Ich kann mir dann nicht vorstellen, daß die besonders begeistert sein werden.