Autor Thema: Wo Werte berechnen: Ansicht oder Dokument?  (Gelesen 3740 mal)

Offline Basti*

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Wo Werte berechnen: Ansicht oder Dokument?
« am: 05.02.13 - 16:18:35 »
Hallo zusammen,

wo ist es am sinnvollsten Werte zu berechnen: in einer Ansichtsspalte oder im Dokument?

Ich möchte in einer Ansicht "Ausleihe" in einer Spalte eine ID und in Klammern dahinter einen Namen darstellen. Also zB.
Zitat
Ausleiher                           von            bis            Buch 
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1234 (Max Mustermann) | 1.1.2013 | 1.2.2013 | Lotus Script für Einsteiger

Die Dokumente beschreiben eine Buchausleihe. In dem Dok ist die NutzerID gespeichert. Den Namen will ich zusätzlich zur ID anzeigen. Ich kann mir den Namen über @DBLOOKUP aus einer anderen Ansicht (Ausleiher) zusammenbauen.

Das kann ich nun entweder in der Spaltenformel oder aber im Dokument selbst in eigens dafür vorgesehenen Feldern berechnen und speichern.

Annahme: es befinden sich 50.000 Dokumente und mehr in der Ansicht "Ausleihe". Diese Größenordnung macht es vermutlich erst spannend, drüber nachzudenken.

PRO Formel im Dokument:
- es wird nur einmal beim Anlegen des Dokumentes berechnet.
- kurzer Rechenaufwand

CONTRA Formel in Spalte
- Formeln in Spalten müssen für jedes Dokument bei jeder Anzeige neu berechnet werden
- bei 50.000 Dokumenten ggf. hoher AUfwand (=Zeit)
- in 99,9% immer die gleiche Berechnung mit immer den gleichen Ergebnissen.


CONTRA Formel im Dokument
- es werden Daten unnötig gespeichert.
- Ändernungen des Namens wirken sich nicht von selbst auf die Dokumente aus.
- Aufwand zur Aktualisierung der Dokumente


PRO Formel in Spalte
- Darstellung ist immer top-aktuell
- kein zusätzlicher Code für Agenten zur Aktualisierung von Dokumenten



Wie macht ihr das? Formel in die Spalte oder ein zusätzliches Feld in das Dokument und einen AktualisierungsAgenten dafür?

Basti

Offline ascabg

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Re: Wo Werte berechnen: Ansicht oder Dokument?
« Antwort #1 am: 05.02.13 - 16:23:06 »
Hallo,

Du willst einmal in der Designer-Hilfe nachlesen.

Zitat
Usage
This function does not work in column or selection formulas, or in mail agents.


Andreas

Offline Basti*

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Re: Wo Werte berechnen: Ansicht oder Dokument?
« Antwort #2 am: 05.02.13 - 16:31:22 »
Argh! Stimmt! Da war ja mal was...
Danke fürs Gehirn entstauben  ;)

 

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