Leichen finden und eliminieren

[nespresso]

Kennt jemand ein Tool, das in der Lage ist Mailfiles aufzufinden, die seit Monaten nicht mehr genutzt werden?
Eigenentwicklung fällt aus, daher suchen wir etwas bezahlbares. Database Usage von Pro-Inform fällt leider auch flach, da utopisch teuer.

[ajo]

Hallo,

guck mal bei helpsoft: http://www.helpsoftwareinc.com/Database-Activity.html

Gruß Alex

[nespresso]

Geil!
Genau was ich gesucht habe... Vielen Dank!

Gruss Uwe

[Pfefferminz-T]

Die catalog-DB zeigt auch die Aktivität auf der Datenbank.

Grüsse,
Thorsten

[ascabg]

Hallo,

Auch in der Log.nsf finden sich hierzu Angaben.

Das Problem dabei ist jedoch, dass Du im Catalog nicht erkennen kannst, wer letztendlich auf die Datenbank
zugegriffen hat.

Und ich glaube das es nespresso darum geht, ob die Datenbank noch aktiv durch einen Benutzer verwendet wird.


Andreas

[ascabg]

Ich stelle mal noch die folgenden Fragen in Bezug auf 'Finden' von Leichen.

Das angegebene Tool geht auf die 'Benutzeraktivitaet' der Datenbank los. (wenn ich es richtig gelesen habe)
Was passiert, wenn diese nicht aktiviert ist bzw. als 'Konfidential' definiert wurde?

Was machts Du mit den Anwendern, die ausschliesslich mit einer lokalen Replik des Mailfiles arbeiten?
Hier wird in der Aktivitaet der Name des Benutzers nicht erscheinen.


Andreas

[Peter Klett]

Ich könnte bei Bedarf auch noch ein Tool besteuern. Mit dem liest man alle Datenbanken (oder alle eines Verzeichnisses) ein und analysiert anschließend den Inhalt. Dabei wird auch ausgegeben, wieviele Dokumente in den letzten sechs Jahren pro Jahr erstellt oder geändert wurden (Änderungen per Agent oder adminp können natürlich nicht von manuellen Änderungen unterschieden werden).

Das Tool war eine Zeit lang kostenlos im Internet herunterzuladen gewesen, habe es aber aus persönlichen Gründen dort wieder entfernt gehabt. Bei Interesse kurze PM, dann verschicke ich es per Mail. 

[nespresso]

jup.... habe die Trial-Version angetestet und in der Tat ist es nicht zuverlässig bezüglich User Activity.
Ein Tool das auf Dokumente abzielt scheint mir da effizienter zu sein, ich schick'  dir ne PM

[nespresso]

So, Dank dem Tool von Peter konnten wir etliche ungenutzte Mailboxen und die zugehörigen User finden und löschen.
Dazu muss ich an dieser Stelle erwähnen, dass das Tool sauber aufgebaut und intuitiv zu bedienen ist und eine kleine Anpassung von Peter promt durchgeführt wurde. Lieber Peter, vielen Dank dafür und Grüsse aus Zürich.

Uwe

[Peter Klett]

Gerne, freut mich, dass es Euch geholfen hat.

Grüße zurück aus dem tief verschneiten Balestrand am Sognefjord

[Peter Klett]

Da inzwischen ein paar Nachfragen nach dem Tool gekommen sind, stelle ich es hier mal rein ...

[fritandr]

Hallo Peter,

Da inzwischen ein paar Nachfragen nach dem Tool gekommen sind, stelle ich es hier mal rein ...

Ich hatte schon fast so etwas befürchtet, als du um eine PM gebeten hast 
Herzlichen Dank, dass du das Tool jetzt doch "der Allgemeinheit" zur Verfügung stellst.

Viele Grüße
Andreas

[Jörg P.]

Genau das, was ich demnächst mal gut gebrauchen kann.
Danke schön!

[jammesbond007]

Da kann ich mich nur anschließen!! Auch auf diesem Wege vielen Dank!