view all documents

[brain123]

Hallo zusammen,

habe eine Frage:

Derzeit ist es bei uns so eingestellt das man Emails aus all documents löschen kann, diese dann aber auch aus der Inbox gelöscht werden. Kann ich denn diese Funktion trennen. Also das dieses All Documents eigentlich nicht mehr benutzt/gefüllt wird?

Danke im Voraus.

vg

[Banni]

Hallo,

ist mir nicht bekannt, ich sag mal works as designed.

Jan

[m3]

Nein.

[Micha B]

Kann ich denn diese Funktion trennen.

Nein, denn 'All Documents' ist nur eine View. Was Du da löschst ist weg. Das ist auch nicht 'derzeit so eingestellt' sondern eine Funktion in Notes, die schon immer so war.

[MartinG]

...bin ja "richtiger" Programmierer, aber theoretisch wäre dies IMHO natürlich kein Problem, man müsste halt die Mailschablone minimal anpassen, mit allen Vor- und Nachteilen.

[Kadlec]

Wie sollen die den getrennt werden? All ist nunmal all.
Und wenn da was gelöscht wird ist es überall weg da das was gelöscht wird ja das doc. ist das nur noch in andren Ansichten/Ordnern gezeigt wird.

Boris

[m3]

Minimal?

Ich hol mir schon mal Popcorn und nehme Wetten entgegen, welche/wie viele Scripts, Buttons, Agents, ... nicht mehr funktionieren, wenn die "All Documents" View nicht mehr da ist.

Oder wenn die User dann wegen der Quotas seiern und nicht einfach im "All Documents" die 10 größten Mails löschen können.


Oder ein bestimmtes Mail suchen und die Ordner einzeln durchsuchen müssen, weil Ihnen wer die "All Documents" View weggenommen hat.

Um Towje Kleiner zu zitieren: "Sie, was sie da tun - das ist gar nicht gut" 

[ascabg]

Hallo,

Prinzipiell koennten man den Usern doch einen Agenten in das Mailfile implementieren, der das Flag setzt, das die betreffenden Dokumente nicht mehr in der Ansicht "Alle Dokumente" erscheinen.
Ebenso koennte der Agent so aufgebaut werden, dass er das Flag auch wieder loescht, so das die Dokumente wieder in der besagten Ansicht auftauchen.

Funktioniert doch auch so mit den Kalederdokumenten.


Andreas

[koehlerbv]

Es stellt sich nur die Frage: Wozu soll ein solcher Stunt denn überhaupt gut sein?? Die Ansicht heisst aus gutem Grund "Alle Dokumente", sie hat ihren sehr sinnvollen Zweck und sie wird auch intern gebraucht.

Sollte jemand diese Ansicht nicht mögen, so braucht man nur nicht rein zu schauen.

Bernhard

[Tode]

Ich fürchte, Hier soll schlicht und ergreifend mal wieder eine fehlende Enduserschulung durch Verbiegen des Systems geradegebügelt werden.

Wenn Benutzer aus "Alle Dokumente" löschen, und nicht wissen, dass das nur eine Ansicht ist, und dann die Dokumente in Ihren Ordnern auch weg sind, dann ist das nicht ein Problem von Lotus Notes sondern desjenigen, der Lotus Notes eingeführt hat...

Als nächstes kommt dann die Anforderung, auch die gesendet Ansicht aufzuräumen (und die Nachfrage, warum da so ne komische Meldung mit "löschen oder entfernen" kommt...

Wenn man den Benutzern erklärt, welchen Nutzen diese Ansicht hat (wurde ja hier schon einiges drüber geschrieben, fehlt noch: Ich finde immer raus, in welchen Ordner ich ein Dokument geschoben habe, ohne alle Ordner durchzuklicken), dann will sie keiner mehr löschen...

Ich fabuliere mal ein wenig: Da hat ein sehr wichtiger Mensch Lotus Notes bekommen und gesagt gekriegt "das geht alles wie in Orulook"... dieser wichtige -und dazu noch ordnungsliebende- Mensch hat die "Alle Dokumente"- Ansicht gefunden, und einfach alles gelöscht (schliesslich ist er ordentlich und legt ja alles in Ordnern ab, und doppelt muss man ja nichts speichern...)... Als er dann festgestellt hat, dass alle seine Mail unwiederbringlich verloren waren (im dümmsten Fall hat man auf die Datensicherung ganz verzichtet, oder aber nie probiert, ob sich da was rücksichern lässt), hat er gefordert, dass dieser Unsinn SOFORT abgestellt werden muss, damit nicht noch mehr Benutzer diesen Fehler machen können...

[koehlerbv]

Das "Hirn" interessiert das scheinbar eh nicht mehr ...

[Mandalor]

Auch wenn es Offtopic ist:

Das hier artet ja zu einem äußersts amüsanten Schauspiel aus. Bin beim Lesen fast vom Stuhl gefahllen vor Lachen (Danke an Bernhard und Torsten).

Aber im ernst: Ich bin auch der Meinung, dass man diesem wichtigen Menschen erklären sollte, was diese Ansicht bedeutet, dass die anderen "Einordnungsmöglichkeiten" Ordner sind, was der unterschied zwischen Ordern und Ansichten sind und seine Anforderung einfach nicht möglich ist und fertig.