Dann schmeiss den Agenten und/oder die Aktion zum Aktivieren einfach aus der Mailschablone. Das ist das einfachste (natürlich mit dem kleinen Wermutstropfen, dass die Änderung nach einem Update nachgezogen werden muss).
Alles andere (Usern Agentenrechte entziehen, auf allen Mai- Datenbanken die Hintergrundagenten deaktivieren, und was einem sonst noch so an Schweinereien einfällt) hat zu viele Nebenwirkungen und/oder ist zu leicht zu umgehen (absichtlich oder unabsichtlich)