Angebote in Word schreiben und in Notes verwalten

[aba]

Hallo,

vielleicht nochmal etwas zum Jahresende.

Angebote werden bei uns in Word geschrieben und jeder User verwaltet diese in eigenem Verzeichnis. Ich möchte nun eine Datenbank erstellen, in der diese Angebote verwaltet werden. D.h. Keyaccounter, Erstellungsdatum, Wiedervorlage, geändert am etc. als Dokument in dieser Datenbank soll dann nur ein Hyperlink stehen der auf die Datei im Userverzeichniss verweist. Der Wiedervorlagetermin soll gleichzeitig ein Kalendereintrag bei dem Keyaccounter sein, der zuständig ist.

Hat da vielleicht schon jemand etwas fertiges oder kann mir jemand einen Lösungsansatz geben?

[wflamme]

Ich würde es in Notes speichern. Im lokalen Filesystem kann weiß der Teufel was mit den Files passieren...
Ansatz wäre also die Office Library...

[ata]

... das wäre auch mein Ansatz...

... allerdings hat meine Version der MSOffice-DB beim Drucken das merkwürdige Verhalten alles doppelt auszudrucken - also checken...

ata

[aba]

Ok sehr gute Idee!!!

Aber siehe Anhang ich ein Miniproblem. Hab vergessen wie das geht.

Ich will etwas blau machen!  

[Performance]

View öffnen - irgendeine Action anklicken - Property öffnen - Action Bar aus der Dropdown Liste wählen(oben) - Background wählen

cu

[aba]

Da haste mich auf dem falschen Fuß erwischt.

Ich bewege mich im Designer??? Dann gehe ich in Ansichten??? Ich bin jetzt überfragt was genau eine View ist.

Ich vermute du benutzt eine englische Version.

Ich bin außerdem noch Anfänger. Hast Du evtl. noch eine Beschreibung für Anfänger???

[ata]

... na ja im täglichen Kauderwelsch spreche ich auch gern von Views...

View = Ansicht - gemeint ist, du sollst eben diese View öffnen.

Die Aktionen sind in der Regel nicht gleich sichtbar. Im Menü "Ansicht" auf "Aktionsfenster" klicken...

Jetzt noch eine der Aktionen mit Doppelklick öffnen - das Eigenschaftsfenster der Aktion geht auf...

In der Auswahl der Eigenschaften findest du den Eintrag "Aktionsleiste" - der Rest ist dann Kinderspiel...

ata

[klaussal]

@all,

wir haben gerade "integra" von teamstudio gekauft. nix mehr mit agenten für word/excel-import  
das produkt ist relativ preiswert (3000 dollar; in euro ist es teurer), wird auf dem server installiert und gilt für alle clients. möchte hier keine werbung machen, aber jeder anwender kann dann so ex- und importieren, wie er gerne möchte.

[aba]

Wo bekommt man Information dazu???

[klaussal]

@aba,

bei www.teamstudio.com
  oder
ich kann auch eine .rar oder pdf-datei per mail schicken, wenn ich deine adresse hätte.