Du hättest es auch über eine Ansicht vom Typ "gemeinsam, privat bei Erstbenutzung" machen können, aber da hast Du das gleiche Updateproblem, wie mit dem privaten Ordner.
Wenn Du Rolands Idee mit der Kategorisierung nach Username machst, könntest Du auch eine Maske verwenden und diese Ansicht so einbetten, dass nur die Dokumente angezeigt werden, die in der Kategorie mit dem Usernamen übereinstimmen.