Sortierung und Kategorien

[Pavel]

Hallo,

ich hoffe mir kann jemand ein paar Anregungen geben, wie ich folgendes Problem lösen kann.

Wie habe eine Notes DB mit folgenden Feldern:

Amt -  Sortiernummer
Abt - Sortiernummer
SG - Sortiernummer
Name - Sortiernummer

Nun soll folgendes erreicht werden:

Die Felder Amt, Abt, SG sollen als Kategorien dargestellt werden unter denen dann die Namen auftauchen.
Dabei soll natürlich die Sortierung entsprechend den jeweiligen Nummern erfolgen, da die ganze Sortierung nicht alphabetisch sein soll.
Nun gibt es aber auch leider Sonderfälle, bei denen es keine Abt oder kein SG gibt.
Da soll dann der Name unterhalb der letzten gefüllten Amt, Abt bzw. SG angezeigt werden ohne das "nicht kategorisiert" erscheint.
Wie kann ich dieses Problem am besten lösen?

Gruß
René

[WernerMo]

Hallo,

das Ganze geht, ist aber etwas "tricki".

Du musst aus den Feldern in der Ansicht "Mehrfachwerte" bauen,
dann kannst Du den TIPP von madicon verwenden:

http://www.madicon.de/tippstricks/index_files/000141.php

Gruß Werner

[Pavel]

Hallo,

danke für den Hinweis, aber in wie weit würde mir das helfen?
Ich brauche ja Kategorien und diese Kategorien muß ich nach den jeweiligen Sortierangaben sortieren und zum Schluß auch nochmal die jeweiligen Namen nach den Sortiernummern.
Wie soll das gehen? Irgendwie stehe ich auf dem Schlauch.

Gruß
René

[BigWim]

Nun gibt es aber auch leider Sonderfälle, bei denen es keine Abt oder kein SG gibt.
Da soll dann der Name unterhalb der letzten gefüllten Amt, Abt bzw. SG angezeigt werden ohne das "nicht kategorisiert" erscheint.

Reicht es dann nicht, diese Felder mit 9999 zu belegen?
a) Diese werden bei aufsteigender Sortierung ans Ende gerückt und
b) das "lästige" "nicht kategoriesiert" ist weg

Markus

[Pavel]

Hallo,
am besten ein Beispiel, was ich vorhabe:

Amt XYZ  (sortiernummer 10) - Kategorie
   Abt zyx   (sortiernummer 10) - Kategorie
       SG xxx   (sortiernummer 10) - Kategorie
          name3   (sortiernummer 10)
          name1   (sortiernummer 20)
          name2   (sortiernummer 30)
Amt XYZ  (sortiernummer 20) - Kategorie
   Abt zyx   (sortiernummer 10) - Kategorie
       SG xxx   (sortiernummer 10) - Kategorie
          name1   (sortiernummer 10)
          name3   (sortiernummer 20)
          name2   (sortiernummer 30)
       SG xxx   (sortiernummer 20) - Kategorie
          name3   (sortiernummer 10)
          name2   (sortiernummer 20)
          name1   (sortiernummer 30)
   Abt zyx   (sortiernummer 20) - Kategorie
       SG xxx   (sortiernummer 10) - Kategorie
          name1   (sortiernummer 10)
          name2   (sortiernummer 20)
          name3   (sortiernummer 30)
   Abt zyx   (sortiernummer 20) - Kategorie
          name1   (sortiernummer 10)
          name2   (sortiernummer 20)
          name3   (sortiernummer 30)
Amt XYZ  (sortiernummer 30) - Kategorie
          name1   (sortiernummer 10)
          name3   (sortiernummer 20)
          name2   (sortiernummer 30)


Die Sortierung soll komplett über die Sortiernummern erfolgen (Vorgabe).

Gruß
René

[WernerMo]

Hallo,

Hallo René

Die Sortierung soll komplett über die Sortiernummern erfolgen

Mit "komplett" meinst Du das deutsche Wort "NUR" bzw. "ausschließlich"?

Wenn Du uns jetzt zwei Dinge zu deiner Aufstellung verrätst:
1. Kommt ein Name wirklich öfters (z.B. im Beispiel 6 mal) vor, also unter mehreren Kategorien?
2. Wie Du sicher weißt, müssen alle Informationen für die Ansicht im okument selber stehen, daher musst Du uns schon sagen, wo / in welchen Feldern und wie (z.B. Mehrfachwerte) die jeweiligen Infos stehen, dann kann man, s.o. das entsprechend zusammenbauen.

Gruß Werner

[Pavel]

Hallo,

jeder Name soll nur 1mal vorkommen (habe ich im Bsp. übersehen).
Die Sortierung soll ausschließlich über die Sortiernummern erfolgen.
Es existieren folgende Felder:

Amtbezeichnung dazu Amtsortiernummer
Abtbezeichnung dazu Abtsortiernummer
SGBezeichnung dazu SGsortiernummer
Name dazu Sortiernummer

Es sind alles keine Mehrfachwerte.

Gruß
René

[Axel]

Ich weiss nicht genau wie deine Feldnamen lauten aber vom Prinzip muss das so aussehen:

Bau die eine Ansicht mit zwei Spalten. Bei der ersten stellst du die Kategorisierung ein. Die Spaltenformel sollte so aussehen:

Amt -  Sortiernummer + "\\" + Abt - Sortiernummer + "\\" + SG - Sortiernummer

Die zweite Spalte beinhaltet dann  Name - Sortiernummer


Axel

[Pavel]

Aber wird dann nicht die Sortiernummer mit angezeigt?
Die Sortiernummer soll nämlich nicht in der Ansicht sichtbar sein.

[Axel]

Dann wird's aber schwierig, unter Umständen sogar so nicht machbar.

Versuch mal folgenden Ansichtenaufbau (ich hab im Moment keine Möglichkeit was zu testen):Ö

1. Spalte: versteckt, sortiert, beinhaltet Sortiernummer des Amtes
2. Spalte: versteckt, sortiert, beinhaltet Sortiernummer der Abteilung
3. Spalte: versteckt, sortiert, beinhaltet Sortiernummer der SG
4. Spalte: kategorisiert, beinhaltet nur die Bezeichnungen (Amt + "\\" Abteilung + "\\" + SG)
5. Spalte: versteckt, sortiert, beinhaltet Sortiernummer des Namens
6. Spalte: beinhaltet Bezeichnung des Namens

Ich bin mir aber nicht sicher, ob dass das gewünschte Ergebnis bringt.

Axel

[Pavel]

klappt leider nicht, das Amt wird dann in mehreren Zeilen angezeigt (soviele Zeilen wie Abt)

gibt es vielleicht eine Möglichkeit "nicht kategorisiert" Zeilen auszulassen / nicht anzuzeigen?

[Axel]

gibt es vielleicht eine Möglichkeit "nicht kategorisiert" Zeilen auszulassen / nicht anzuzeigen?

Nein.

Axel

[Kadlec]

Nochmal zum Anfang des ganzen.
Die Ansicht ansich hattest Du es stört nur "nicht kategorisiert"??

Reicht es nicht für die Fälle eine gescheite Meldung wie z.B "Alle ohne ..." anzuzeigen?
Eigentlich sollten dies doch auch angezeigt werden oder?

Boris