Autor Thema: Bestätigungsmail bei Raumreservierung  (Gelesen 2720 mal)

Offline mgubler

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Bestätigungsmail bei Raumreservierung
« am: 08.07.09 - 10:56:39 »
Hallo,

ich habe eine Frage zur Raumreservierung.
Und zwar gibt es bei uns eine solche DB.
Aber es gibt Anwender die eine Anforderung machen wo dann an alle eingetragenen Personen eine Mail geschickt wird.
Bei anderen widerrum gibt es eine solche Mail nicht.
Nun sind solche Mails an ca. 30 Leute eher störend.

Gibt es eine Möglichkeit, diese Benachrichtigung abzuschalten und den Raum direkt freizugeben?!?

Danke im voraus für Eure Hilfe!
Gruß, Marc

Offline alexhe

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Re: Bestätigungsmail bei Raumreservierung
« Antwort #1 am: 08.07.09 - 11:22:16 »
Hi,

schau dir mal das Resourcen Dokument in der Raumreservierung genau an, da ist das, was du möchtest, genau einstellbar...

gruß
alex



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Offline mgubler

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Re: Bestätigungsmail bei Raumreservierung
« Antwort #2 am: 08.07.09 - 11:36:19 »
Hallo,

das habe ich geprüft.
Dort ist die Gruppe "Verwaltung genannt" und ein Admin.
Und nur Besitzer können dort Resourcen buchen.
Aber was Bestätigungsmails angeht, finde ich nichts!
Gruß, Marc

Offline hallo.dirk

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Re: Bestätigungsmail bei Raumreservierung
« Antwort #3 am: 08.07.09 - 12:19:09 »

Du solltes vielleicht eine andere Reservierungsart verwenden.
Ich denke die "Automatische Verarbeitung" sollte deinen Wünschen entsprechen.

aus der Hilfe:

Zitat
Besitzeroptionen:
Ohne - Wenn Sie hier klicken, wird die Ressource keinem Besitzer zugewiesen und kann von einer beliebigen Person reserviert werden.

Nur Besitzer - Klicken Sie hier, um eine Person als Ressourcenbesitzer festzulegen. Nur der Ressourcenbesitzer kann Ressourcenanforderungen ohne spezielle Freigabe verarbeiten. Geben Sie den Namen des Ressourcenbesitzers in das Feld "Besitzer" ein. Der Besitzer ist die Person oder Gruppe, an die Anforderungen anderer Benutzer (die nicht in der Namensliste aufgeführt sind) zur Genehmigung oder zur Verarbeitung weitergeleitet werden.

Ausgewählte Personen - Klicken Sie hier, wenn nur bestimmte Personen auf die Ressource zugreifen dürfen. Geben Sie in das Feld "Liste der Namen" die Namen der Benutzer ein, die berechtigt sind, diese Ressource zu reservieren.

Automatische Verarbeitung - Klicken Sie hier, um nur bestimmten Benutzern und Gruppen Zugriff auf die Ressource zu gewähren und einen Ressourcenbesitzer zuzuweisen. Geben Sie den Namen des Ressourcenbesitzers in das Feld "Besitzer" ein. Der Besitzer ist die Person oder Gruppe, an die Anforderungen anderer Benutzer (die nicht in der Namensliste aufgeführt sind) zur Genehmigung oder zur Verarbeitung weitergeleitet werden. Geben Sie in das Feld "Liste der Namen" die Namen der Benutzer ein, die berechtigt sind, diese Ressource zu reservieren.
Gruss
Dirk

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Offline mgubler

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Re: Bestätigungsmail bei Raumreservierung
« Antwort #4 am: 08.07.09 - 13:19:48 »
Vielen Dank, das scheint genau das zu sein, was ich brauche!

Danke nochmals!
Gruß, Marc

 

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