Benutzerberechtigung auf Ebene der Kategorie ?

[mlotus]

Hallo

ich sollte Benutzern nur Dokumente anzeigen für Kategorien für die Sie berechtigt sind.

Mir fällt aber keine Möglichkeit ein wie ich dies in Notes lösen könnte.

Vielleicht hat jemand von euch eine Idee ?

Danke.
Martin

[WernerMo]

Hallo,

schau Dir einfach mal das Theme "Readersfelder" hier im Forum und in der Designerhilfe an.

Gruß Werner

[mlotus]

Hallo

das ist ja dann pro Dokument und nicht für eine ganze Kategorie ...

Hast du noch eine andere Idee?

Gruss
Martin

[WernerMo]

Hallo,

nochmals von vorne, eine Kategorie, die angezeigt wird, muss ja auch im Dokument stehen, also kann der Ansatz doch nur über das Dokument gehen.

Gruß Werner

[mlotus]

Hallo

ja du hast recht.

Dann machen ich wohl ein Formular in dem ich die Kategorie und den User auswählen kann und laufe per Script alle Dokumente der Kategorie durch und setze die Leserfelder.

Danke.
Martin

[WernerMo]

Hallo,

ganz langsam und zuerst kurz nachgedacht, wie die Aufteilung "wirklich" sein soll.

1. würde ich mit "Rollen" arbeiten und nicht nur mit Personen - wenn sich was ändert musst Du nur die Rolle neu vergeben.
2. es muss immer eine Rolle geben, die alles Sehen kann sonst bist Du als Admin draußen.

Bitte noch genauer Einlesen (wenn noch nicht geschehen) und dann erst loslegen.

Gruß Werner

[mlotus]

Hallo

ist klar dass es eine Admin Rolle geben muss, aber es sollte dynamsich bleiben.

Aber vermutlich kann man bei dieser Anwendung mehrere User in eine Gruppe geben und der Gruppe mehrere Kategorien freigeben.

Danke.
Martin

[botschi]

Vielleicht kommst Du ja schon mit den Eigenschaften der Ansicht weiter. 3. Reiter "Leere Kategorien nicht anzeigen"- wer das Dok nicht sehen kann, bekommt dann auch keine Kategorie angezeigt, in der es (scheinbar) keine Dokumente gibt.

Matthias

[Axel]

Vielleicht kommst Du ja schon mit den Eigenschaften der Ansicht weiter. 3. Reiter "Leere Kategorien nicht anzeigen"- wer das Dok nicht sehen kann, bekommt dann auch keine Kategorie angezeigt, in der es (scheinbar) keine Dokumente gibt.

Matthias

Matthias, das ist aber schon die Kür. Die Pflicht ist erstmal Leserfelder in die Dokumente einzubauen und entsprechend zu füllen.

Ich würde mit zwei Leserfelder arbeiten und auf jeden Fall mit Rollen arbeiten. In einem wird fest eine Rolle ReadAll oder Admin (kann man nennen wie man lustig ist, sollte aber ein sprechender Name) sein. Diese Rolle bekommt dann der Admin zugewiesen. Das andere Leserfeld wird dann entsprechend den Vorgaben gefüllt.

Mit dieser Lösung verhinderst du, dass du auch als Admin keinen Zugriff mehr auf Dokumente hast.

Axel