Wann hat sich ein User zum letzten Mal bei LoNo angemeldet ?

[klaussal]

@All,

ich würde ganz gerne herausfinden, wann sich ein User zum letzten Mal bei Notes angemeldet hat.

Hintergrund: wir schleppen anscheinend etliche User mit uns herum, die es schon lange nicht mehr gibt. Und wir bezahlen dafür Lizenzgebühren.

Was ich schon probiert habe: die User-Licinece-Tracking-Datenbank. Ist nicht aktuell bzw. arbeitet nicht sauber.
Zugriff auf die Mail-DB: bei Krankheit muss ein Vertreter die Mails bearbeiten. Wenn der Besitzer also lange krank ist, gehört der gleich zum Kreis der "Verdächtigen".

Z. Zt. habe ich keine Idee mehr, wie ich das Prob lösen könnte.
Hat jemand vielleicht schon mal so etwas gebaut oder kann Tipps geben ?

Danke im voraus !
klaus

[blizzard]

wenn ich mich recht erinnere war hier vor  nicht allzu langer zeit genau solch ein fred... schon gesucht?

[klaussal]

Ja, der war von mir, aber da ging es nur um die User-Licence-Tracking .... und es gab keine Antwort.

[MOD]

Im Personendokument / Administration / Updated at automatisch auswerten.

 

[klaussal]

@Carsten_69,

wenn du mit "Updated at" das Feld "zuletzt geändert" meinst, dann haut das nicht hin. In meinem Pers-Dok steht da nämlich der 05.10.2008, heute ist aber der 21.10.2008. !

Oder meinst du was anderes ?

[atbits]

Ihr solltet einen Ein- und Austrittsprozess definieren, sonst gibts evtl. auch Ärger mit dem Gesetzgeber. Denn:
 - Was passiert mit den Email-DB's, die müssen ggf. Archiviert werden
 - Schlüssel, Key-Cards zurückgegeben
 - Laptops, Handy  etc.

und auch die Personalabteilung wirds Euch danken: Lohnsteuerkarte, etc

Grüße David

[klaussal]

@David,

im Prinzip schicken uns die Verantwortlichen der jeweiligen Abteilung ein Änderungsformular.
Aber anscheinend wird das manchmal "vergessen".

Bei einer Behörde ist eben vieles anders als "in der freien Wildbahn".

[atbits]

Also ich arbeite bei keiner Behörde

[botschi]

Warum meinst Du denn, dass die User-Licinece-Tracking-Datenbank nicht aktuell ist?
Ich hab das genau so über diese DB gemacht und konnte keine Fehler feststellen...

Matthias

[MOD]

Oder meinst du was anderes ?

Das meinte ich auch.
Durch den Einsatz von Citrix werden bei uns die Personendokumente fast täglich aktualisiert.

Und zum eigentlichen Problem nutzen wird das Zertifikat. Hat eine Organisationseinheit ein Änderungsformular vergessen, kann sich der entsprechende Mitarbeiter nicht mehr am System anmelden. Nach einer festgelegten Zeit (vier bis sechs Wochen) werden diese Mitarbeiter gelöscht.

 

[klaussal]

@Matthias,

auch in der User-Licence-Db steht kein (!) aktuelles Datum der letzten Anmeldung (zumindest bei einigen Usern). Wenn ein User sich tägl. anmeldet und dieses Teil behauptet, dass die letzte Anmeldung im August stattgefunden hat, dann ist das wohl ein Schuss in den Ofen.

[botschi]

Gut, wir haben Stichproben bei den Usern gemacht, die lange nicht angemeldet waren und da war es OK.
Es handelte sich allerdings um User, die > 90 Tage nicht angemeldet waren. Für den Zeitraum kann man das vielleicht wieder verwenden, für kleinere Zeiträume (gestern , oder vor 1 Woche) vielleicht nicht mehr   

Matthias

[klaussal]

Ich habe hier einen Extremfall: der User meldet sich tägl. an, aber Notes behauptet steif & fest, dass die letzte Anmeldung im August passiert sei.

[Wolfgang]

... vielleicht kannst Du mit Hilfe der Ansicht "Benutzung" ... "Nach Benutzer" in der log.nsf etwas basteln.

Gruß
Wolfgang

[klaussal]

... geht auch nicht, weil:

eine Kollegon war jetzt 4 Wo krank. Was steht in der log.nsf ? Richtig: letztes Datum gestern bzw. heute.

Ich möchte aber wissen, wer sich  - sagen wir mal - zum letzten MAl vor 3 Monaten angemeldet hat.

Anscheinend ist das mit den normalen Bordmitteln nix zu machen.

Danke an alle für die Tipps.
Wenn / Falls ich diese Prob gelöst bekomme, ich lasse es Euch wissen.

klaus

[eknori]

Geht das nicht über die Activities? (Configuration Document des Servers)

[klaussal]

Hallo Ulrich,

auch nicht so wirklich, weil da anscheinend nur ein paar Tage protokolliert wird (so wie's aussieht: 10 Tage).

[eknori]

das kann man aber konfigurieren

[klaussal]

Danke, so tief bin ich in der Administration (noch) nicht drin.

[Wolfgang]

... geht auch nicht, weil:

eine Kollegon war jetzt 4 Wo krank. Was steht in der log.nsf ? Richtig: letztes Datum gestern bzw. heute.

Ich möchte aber wissen, wer sich  - sagen wir mal - zum letzten MAl vor 3 Monaten angemeldet hat.

... man könnte sich eine Replik der log.nsf anlegen und über Replizierparameter nur die Daten aus der benötigten Ansicht replizieren. Diese Replik darf natürlich keine Löschungen empfangen. Dann hat man die benötigten Dokumente für einen beliebigen Zeitraum (aber erst ab dem Zeitpunkt, ab dem man das einrichtet).
Die Idee von Ulrich scheint mir aber geschickter zu sein.

Für beide Lösungen ist wohl zu beachten, dass man so Dinge evtl. mit dem Betriebsrat abklären muss.

Gruß
Wolfgang