Das muss natürlich
Weil irgendein europäischer Parkplatzt für Ex-Politiker das so sagt, ja ...
Die richtige Stelle für solche Disclaimer ist das Mailgateway.
OK, geht in R5 nicht.
Dann würde ich aber mal schnellstens überlegen, ob man nicht langsam mal ein Update macht, statt an der Mailschablone der einzelnen MA herumzufummeln.
Wenn das aus welchen fadenscheinigen Gründen auch immer nicht möglich ist, würde ich eine virtuelle Maschine mitz der Domino version aufsetzen, die das kann und diese Maschine als Gateway in die grosse weite Welt der Mails stellen.