Das Mail-Template ist es bestimmt nicht - das tut da nichts (vor allem nicht erst nach einer halben Stunde). Defektes Design würde auch dazu führen, dass Mails in einem Ordner nicht erscheinen, aber nicht, dass sie dort unerwartet auftauchen (das geht prinzipiell nicht).
Das ist definitiv ein äusserer Prozess.
Sind die Dokumente, die unter "Gesendet", ggf. in einem benutzerangelegten Ordner und in der Inbox erscheinen, auch wirklich nur EIN Dokument?
Ansonsten tappe ich hier auch vollkommen im Dunklen ...
Bernhard