Grafik Attachements reduzieren der Auflösung

[Mandip]

Hallo zusammen,

kennt jemand von euch ein Tool, welches am Dominoserver (dzt bei uns Version 6.5) eingesetzt werden kann um die Auflösung von diversen Grafiken (jpeg, tiff, png) automatisch zu reduzieren.
Wäre auch für den Client interessant.

Danke und mfG,
Manfred

[WernerMo]

hallo,

für den Client: Update auf V8

Gruß Werner

[MaVo]

Vielleicht hilft Dir dieser Tipp für Notes Clients weiter:

Größe von Grafiken in E-Mails automatisch verringern

Quick-Tipp: Größe von Grafiken in E-Mails automatisch verringern
Kategorien: Lotus Notes Quick-Tipp Administration
Schicken Sie auch gerne mal einen Screenshot (Bildschirmfoto) per E-Mail, z. B. wenn wieder mal ein Fehler in Notes aufgetreten ist ?

Wenn man kein spezielles Programm benutzt, sondern den Screenshot per Druck-Taste macht, und dann in die E-Mail einfügt, wird die Grafik und damit die E-Mail sehr groß. Das liegt unter anderem daran, dass für jeden Punkt der Grafik sehr viele Farbinformationen gespeichert werden - üblicherweise kann man so Tausende (16 bit) oder Millionen (24 bit Farbtiefe) von Farben unterscheiden. Nur: Wer braucht das bei einem Screenshot von einer Dialogbox?

Eine Möglichkeit ist, die Anzahl der Farben auf 256 (8 bit) für das ganze Bild zu reduzieren. Fotos sehen dann zwar nicht mehr so gut aus, aber "normale" Bildschirminhalte, wie ein geöffneter Notes-Client, Word oder Excel und gerade diese Dialogboxen bei Fehlern verlieren kaum durch diese Farbreduktion. Fügt man so eine Grafik nun in eine E-Mail ein, wird sie viel kleiner - häufig nur halb so groß wie andernfalls.

Um die Anzahl der Farben zu reduzieren, muss man normalerweise ein Grafik-Programm starten, den Screenshot dort einfügen, eine Operation aufrufen, das Bild wieder in die Zwischenablage kopieren, das Programm schließen und kann dann endlich das Bild in die E-Mail einfügen.

Oder: Man setzt den Parameter OptimizeImagePasteSize=1 in der notes.ini (bzw. läßt ihn setzen). Das bewirkt, dass wenn man Bilder in RichText-Felder einfügt, diese automatisch auf 256 Farben reduziert werden.

Vorteil: Die E-Mails werden deutlich kleiner. Und wenn in einem Unternehmen häufiger solche E-Mail verschickt werden, verringert das natürlich auch die Serverbelastung und hält die E-Mail-Datenbanken kleiner.
Nachteil: Alle eingefügten Grafiken werden so umgewandelt, also auch Fotos...

Quelle: Optimize paste size (Deployments, Performance, & Interoperability (DPI) Lab Blog)

[Mandip]

@Werner - Aha interessant, nächstes Jahr werden wir vermutlich von 6.x auf auf 8.x migrieren, sehe ich mir mal an welche Möglichkeiten es beim Client gibt.

@Martin: Klingt sehr brauchbar, werd ich mal ausprobieren, die Problemfälle sind leider hauptsächlich Mails von extern.

Danke und mfG,
Manfred

[WernerMo]

Hallo Manfred

auch meine Info zu Version 8 bezieht sich nur auf "gehende" emails.

Gruß Werner

[crackIT]

Ein nettes Tool zum "selbst-einbinden" ist ImageMagick. Damit kann man nahezu alle transformationen durchführen. Auch konvertieren etc.

greetz CrackIT

[koehlerbv]

ImageMagick ist aber komplett am Thema vorbei ...

Bernhard

[Mandip]

ImageMagick ist aber komplett am Thema vorbei ...

Bernhard

Hatte ich auch eher im Bereich Webseite angesiedelt :-)

Die Lage hat sich zZ auch wieder etwas beruhigt, anscheinend schaffen es die User mittlerweile die Auflösungen auf Ihren Kameras zu reduzieren ;-)

lG, Manfred

[WernerMo]

Hallo,

Wenn Ihr noch nicht auf 8 migriert habt, dann solltet ihr evtl. gleich über 8.5 nachdenken,

DAOS wäre für Euer Thema doch sicher interessant?

Gruß Werner

[m3]

jpg, png wirst Du durch Tools nur kleiner bekommen, wenn Du sie in der Auflösung/Farbtiefe veränderst, das sie bezgl. Komprimierung schon sehr optimiert sind.
Bei TIFFs kannst Du mit Komprimierung mehr Glück haben, hängt aber von der Art des TIFFs ab.

Als Erziehungsmaßnahme würde ich Attachemnts einfach generell unterbinden - so für 2-3 Wochen. 

[Mandip]

@Werner: Die Version wird 8.5 sein

@m3:
Ja, Reduktion von Auflösung und Farbtiefe wären der Plan.
Die Durchführung deiner Erziehungsmaßnahme würde sicher Möglichkeiten im Bereich einer beruflichen Veränderung bieten 

Grüße,
Manfred