Replik des Adressbuchs am Server erstellen (Achtung, nicht als names.nsf im Root!), die Sekretärin arbeitet dann auf dieser und/oder auf einer lokalen Replik (Achtung, nicht als names.nsf im lokalen Datenverzeichnis erstellen!).
Natürlich muss da die ACL enstprechend eingestellt werden, dass nicht jeder Zugriff hat, etc.