Selektion von Dokumenten

[2stupid4this]

Ich erstelle gerade eine DB in der der User die Möglichkeit haben soll selektieren zu können. Ich habe in einer Maske ein Datum, eine Kundennummer und andere Felder.

Nun soll der Anwender die Möglichkeit haben über eine Selektionsmaske die Dokumente nach eine Beginn-Datum und/oder Ende-Datum und/oder Kundennummer einschränken zu können.

Mir ist derzeit nur eine Möglichkeit eingefallen - Kopieren der auf die Selektionskriterien passenden Dokumente in einen temporären Odner, der dem User angezeigt wird.

Alternativ Ausgabe der wichtigsten Daten in einem "Auswertungsdokument" in einem Richtext-Feld mit DokLink.

Hat vielleicht noch jemand eine bessere Idee? Die User haben keine Entwickler-Rechte auf der DB somit scheidet leider view.SelectionFormula aus. Und vor allem würde das ja auch für alle User gelten. :-(

Wäre super wenn jemand eine zündende Idee für mich hätte. Die technische Umsetzung sollte m.E. dann nicht das Problem sein. Habe momentan aber das Gefühl, das ich mein Ziel mit Scheuklappen verfolge.

2stupid4this

[koehlerbv]

Das technisch einfachere Verfahren ist das Erzeugen eines Dokuments mit RTI und darin Beschreibung + Links, wie von Dir genannt.
Nachteil: Das erzeugte Dokument muss gespeichert werden.
Umgehung des Nachteils: Verwende ein persönliches ProfileDocument (oder ein "persönliches" normales) - damit vermeidest Du sinnlose Dateileichen bzw. deletion stubs.

Technisch aufwändiger, aber häufig eleganter:
Ebenfalls von Dir bereits genannt: Persönliche (!) Ordner.
Nachteil:
Du musst ein Verfahren entwickeln, wie Du
- persönliche Ordner an sich wieder wegbekommst, wenn (und *nur dann*) Du daran ein Designupdate vorgenommen hast
- und dann wegen falscher (oder so gewollter ...) ACL-Einstellungen die User ihren personal folder im Desktopf anlegen.

Und jetzt müsstest Du eine Vorauswahl treffen 

Bernhard

PS: Hast Du auch einen ansprechbaren Namen? 2stupid4this klingt in meinen Ohren zu sehr nach "Depp" ... Und danach sehen Deine Postings eher nicht aus, weswegen ich "Depp" noch weniger mag.

[pete_bla]

Hi,

so nebenbei gibts noch die Variante mit "@Command([ViewShowOnlySelected])",
das Ganze ist etwas kompliziert in Hinblick auf die Selektion der gewünschten, 
und dem setzen und entfernen des des Filters:
@Command([ViewShowOnlySelected]) ist ein an-aus Toggle für die DB.

ABER:
im normalen Adressbuch "names.nsf",
Ansicht "Gruppen"/"Groups" gibt es ein Konstrukt
in der Schaltfläche "Gruppenmitglied suchen"/"Find Group Member"

Code

@If(@Environment("nFindGroupRun") = "1"; 
	@Do(
		@Command([ViewShowOnlySelected]); 
		@SetEnvironment("nFindGroupRun";"0")
	);
"");
ENVIRONMENT GroupSearch:=
@LowerCase(@Name([CN];@Name([Canonicalize];
		@Prompt([OkCancelEdit];"Enter Name to Find";"Enter the Common Name you want to find:";"")
)));
nametofind:=@Environment("GroupSearch");
@Command([ToolsRunMacro];"(FindName)");
@If(@Environment("nFindGroupRun") = "1"; @SetEnvironment("nFindGroupRun";"0");
	@SetEnvironment("nFindGroupRun";"1")
);
@Command([ViewShowOnlySelected])

im queryClose der Ansicht den "Filter entfernen" und rücksetzten

Code

@If(@Environment("nFindGroupRun") = "1";
	@Do(
		@SetEnvironment("nFindGroupRun";"0");
		@Prompt([Ok];"Information";"Your view has been restored to display all documents.");
		@Command([ViewShowOnlySelected])
	);
@True)

einem Agenten: "(FindName)"

Code

SELECT @IsMember(@Environment("GroupSearch") ;@LowerCase(@Name([CN];Members)))

und Target: "Alle Dokumente in der Ansicht"
und Folgeaktion~>SELECT: "Dokumente in Ansicht auswählen"/"Select documents in view"
(bei Formel-Agenten rechts unten am Fenster für die Aktion)
-----

Ok ich geben zu, das selbst noch nicht eingesetzt zu haben und es ist wirklich etwas wirr mit den "@SetEnvironment" und einem Funktions-Agenten mit Ziel "Dokumentenselektion"
aber auch eine Möglichkeit!

Gruss, Pete(r)

[koehlerbv]

Pete, das ist aber schon schräg angesicht der Möglichkeiten, die sonst noch bestehen ... Und dann die Nebenwirkungen:
- NOTES.INI zumüllen
- was dort geschrieben steht, ist geschrieben
- die Waghalsigkeit, dass nach Abschluss dann wieder aufgerüumt werden muss ... Und wenn dann etwas schief geht?

Wenn man so etwas vermeiden kann, sollte man es dringend auch tun ...

Bernhard