Hi,
schonmal versucht die Dokumente zu markieren, dass sie z.B. nicht mehr gültig sind,
anstatt sie gleich zu löschen?
(eventuell auch generell, bevor du sie löscht)
Du kannst sie dann bei Deinem "Sammeln" auf dieses Flag prüfen und eben nicht mitnehmen.
Ausserdem kannst Du so ja auch aus den Ansichten Filtern, hast aber sie noch im "Archiv"
und im nachhinein könntest du sie wiederherstellen,
bzw. wenn die Löschung aus irgeneinem Grund nicht funktionierte einfacher als "Leichen" identifizieren und per Agenten automatisch löschen
(z.B. auch ganz praktisch wenn die Anwender eingeschränkte Rechte haben und evenutell selbst garnicht löschen dürfen)
Gruss, Pete(r)