Tools gibt es das diverse. Das hängt vor allem auch davon ab, welches System ihr im Hintergrund als Archivsystem einsetzen wollt.
Wenn es ein echtes Archivsystem sein soll, dann beschränkt sich die Auswahl der Software, soweit ich das beurteilen kann, meist auf die Produkte des jeweiligen Herstellers.
Wenn man den gesetzlichen Vorgaben möglichst gerecht werden will, sollte man sich auf jeden Fall erstmal über das Medium zur Archivierung Gedanken machen.
Ob eine Archivierung in weitere Notes-Datenbanken auf einem gesonderten Server z.B. ausreicht, halte ich mal für zweifelhaft.