In Deiner Mail-Datenbank im Notes ist nicht nur die Mail-Funktionalität drinnen, sondern auch ein mächtiger Kalender, der unter anderem auch eine Ressourcenreservierung (Räume, ...) bietet.
Falls Du diese noch nicht kennst, spiel mal ein wenig damit herum.
Die Ressourcen (Räume) werden durch die Administratoren im Domino Directory definiert, sodass sie bei der Reservierung allen zur Verfügung stehen. Erstellt man nun einen Termin in seinem Kalender, so kann man auch Ressourcen wie Räume, etc. "einladen" bzw. schauen, ob diese zu dem Termin überhaupt verfügbar sind.
Diese Funktionalität kannst Du auch in "eigenen" Anwendungen nutzten. Wie das geht, entnimmst Du sowohl dem Mail-Template, als auch dem wunderbaren
Lotus Notes Calendar & Scheduling Schema Dokument.
Ein Einsteiger wird IMHO von der Aufgabe aber zumindest sehr "gefordert" - steile Lernkurve!