Zugriff auf Kalender anderer Personen

[Boox]

Hallo liebe Forum-Gemeinde,
ich befasse mich zurzeit mit der Umstellung unserer Maildateien von der 4.6 auf die 6er-Schablone!

Vorher war es so, dass ein Mitarbeiter die Mail-Dateien der Kollegen auf seiner Oberfläche hatte und so auch schnellen Zugriff auf den Kalender hatte!

Jetzt unter der 6er-Schablone ist es ja nun so, dass man automatisch in der Mail-Ansicht landet und dann immer noch in den Kalender switchen muss!

Also habe ich in den Vorgaben "Verknüpfungen zu Maildateien anderer Personen" die zu verknüpfenden Kalender eingetragen. Schöne Sache, benutze ich selbst schon länger...

Der Haken an der Geschichte:
Es werden nur die ersten 7 Kalender angezeigt, wir haben jedoch einige Experten, die "unbedingt" mehr Kalender benötigen!


Jetzt meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, mehr als 7 Kalender anzeigen zu lassen?


Ich habe gerade mal getestet, über die Lesezeichen könnte man es auch machen, aber das bedarf ja wieder "intensiver Schulung" bei vielen DAU-Kollegen 


[edit]
Jetzt habe ich doch glatt die Grußformel vergessen ;-)

Liebe Grüße,

Gregor

[WernerMo]

Hallo,

auch unter 6 gibt es noch die Möglichkeit wieder die "klassische Ansicht" mit Kacheln zu nutzen (ob diese direkt von 4.6 übernommen werden kann müsste man testen.

Dann können Deine User wieder soviele "Kacheln" haben wie Sie brauchen.

Gruß
Werner

[Boox]

Hallo Werner,
das meine ich nicht...wir nutzen auch unter 6.5 den klassischen Arbeitsbereich!!!

Das Problem ist nur, dass ein Mitarbeiter nicht gleich im Kalender landet, wenn er die Kachel eines Kollegen öffnet!
Und die Startoptionen kann man ja nur für die gesamte Datenbank festlegen, daher auch keine Option!

Liebe Grüße,

Gregor

[Hive]

Versuchs doch mit einem Gruppenkallender .. wenn man den schön einbaut werden mehr als 7 Benutzer gezeigt und beim klick auf den Namen wird der Kalender der jeweiligen Person geöffnet. Wenn du ein Bookmark in der Lesezeichenleiste definierst ist auch keine große Schulung erforderlich ..

MfG KAI

[Boox]

So, habe jetzt mal selbst in die Gestaltung der Mailschablone reingeschaut!

In der Maske "Switcher Form for Calendar" kann man bei den Aktionen noch einige hinzufügen, das funktioniert auch soweit...wäre also schonmal eine Alternative!

Würde mich trotzdem mal interessieren, wie das bei euch so gehandhabt wird?!



@Kai: Der Gruppenkalender ist zwar ne schöne Sache, aber wirkt für mich irgendwie noch nicht so richtig ausgereift! Außerdem bräuchten wir dann so um die 20 Stück davon, wenn die anderen Kollegen auch umgestellt sind!

Wenn du ein Bookmark in der Lesezeichenleiste definierst ist auch keine große Schulung erforderlich ..

Oh doch!!! Du kennst meine Kollegen nicht 

[Hive]

Nee so meinte ich das nicht aber ist, irgendwie nicht so tragisch ..

Gruß Kai

[WernerMo]

Hallo,

Meine User sind mit 5 gestartet und kennen es nicht anders.
Die wurden einmal geschult, wie sich jeder seine(n) Gruppenkalender erstellt und dann flutscht das.

Gruß Werner

[Boox]

Naja, ne generelle Schulung nur neuen Mailschablone wäre ja auch nicht verkehrt, aber bei 170 Benutzern und davon mehr als die Hälfte bis zu 40km entfernt an 23 verschiedenen Geschäftsstellen (Bank)...?! Das bekomme ich niemals genehmigt 

Aber vielleicht tut's ja auch ne kleine schriftliche Anleitung mit vielen bunten Screenshots 

[WernerMo]

Hallo,

Gibt es bei euch dafür keine extra Notesdatenbank, in der diese "NotesTIPPs" veröffentlicht sind.

So eine Datenbank hat ungemein viele Vorteile:

• keine großen e-Mails versenden, sondern nur Doklink
• Info geht nicht zwischen anderen Mails unter
• Neue Mitarbeiter können auch "frühere" Infos lesen
• Serviceanfragen können damit beantwortet werden
• ist ein "Schatz", der mit jeder Anfrage" wächst
• Beim nächsten Update muss man nicht lange überlegen, was man beschreiben soll.

Als möglich Schablonen (wenn man noch nichts hat) bietet sich z.B. Diskussionsdatenbank an.

Nur so als IDEE

Grüße aus Nürnberg.
Werner

[Boox]

Gibt es bei euch dafür keine extra Notesdatenbank, in der diese "NotesTIPPs" veröffentlicht sind.

Jein 
Für alles haben wir unsere "Know-How"-Datenbanken, nur Notes wurde bisher stiefmütterlich behandelt...allerdings bin ich schon dabei, eine Datenbank auch um Notes zu erweitern!
Ich denke mal, das sollte ausreichen, wenn ich dann die Anleitung darein schreibe!

Die Verteilung der Info ist ja auch gar nicht das Problem 
Ich denke mal, ich werde es mit meiner 6er-Mailschablonen-Test-Geschäftsstelle mal ausprobieren, wie die Resonanz auf den Gruppenkalender ist!!!

Also schonmal vielen Dank an euch beide 

[thoge]

Hallo Boox,

also wir handhaben diese "Sekretärinnen"-Funktion folgendermaßen:

In dem eigenen Kalender habe ich ja die Möglichkeit (sofern ich Zugriff auf den Kalender einer anderen Person habe) diesen zu öffnen (Pulldown Kalender -> Kalender einer anderen Person öffnen).

Das Ding öffnet sich dann in einem eigenen Reiter, dort dann rechte Maustaste auf den Reiter und Lesezeichen erstellen in dem Ordner "Datenbanken" in der eigenen Lesezeichenleiste.

Schon habe ich dann dort den Eintrag "irgendwer" - Kalender.

Ich brauche also keinen Gruppenkalender (obwohl der natürlich äußerst sinnvoll ist) und brauche schon garnicht in der Standardschablone der Maildatenbank rumfurwerkeln.

Ich hoffe, ich habe Dich richtig verstanden und das es das ist, was Du brauchst.

HTH

Thomas

[Boox]

Hallo Thomas!
Ja, du hast mich absolut richtig verstanden 
Über die Lesezeichen hab ich es ja auch schon probiert, funktioniert ja auch sehr gut! Aber da wir ausschließlich über den klassischen Arbeitsbereich (die "Kacheln") verwenden, ist das wiederum irreführend für den normalen Benutzer 

Oder ich hab einfach zu wenig Vertrauen in meine Kollegen

Liebe Grüße,

Gregor


P.S: Der Eingriff in die Standardschablone ist wirklich nur minimal! Ich denke, das ist bewusst so gehandhabt, dass man es so leicht erweitern kann?!

[Boox]

Hmmm...ein Nachteil hat die Gruppenkalender-Lösung trotzdem:

Wenn ich in einem Gruppenkalender doppelt auf einen Kollegen klicke, öffnet sich sein Kalender...soweit so gut! Allerdings wird dann automatisch seine Mailkachel auf meinem Arbeitsbereich hinzugefügt!
Eigentlich habe ich mir erhofft, dass wir auf die teilweise bis zu 20 Kacheln verzichten können, zwecks Übersichtlichkeit!

Also ist das jetzt nen Bug oder ein Feature 



P.S: Das passiert hingegen beim Öffnen der verknüpften Kalender nicht!!!

[Hive]

Jede neu geöffnete DB erzeugt eine Kachel im Arbeitsberreich, vielleicht nicht immer sichtbar oder eventuell  auf einem anderen Arbeitsbereich .. aber sie wird erzeugt ..

KAI

[Boox]

Wie schon gesagt: Wenn ich bei mir einen verknüpften Kalender öffne bzw. einfach über "Kalender einer anderen Person" gehe, wird keine Kachel hinzugefügt...zumindest nicht "sichtbar"!