Autorespond für ausgeschiedenen Mitarbeiter

[mkrauss]

Hallo alle zusammen,

gibt es in Notes die Möglichkeit einen User inaktiv zu setzen und sobald eine Email für diesen Mitarbeiter rein kommt soll eine definiert Nachricht zurückgesendet werden.

Oder muss ich dies durch Regeln im Mailprofil steuern.

[sral]

Hallo,

richte eine Mail-In DB ein >>> dort einen Agenten auf jede Mail antwortet lassen, und in den Personendokumenten der inaktiven Mitarbeiter die Mailweiterleitung zur Mail-In einrichten.
Die inaktiven Mitarbeiter in die NoAccess-Gruppe eintragen.

Lars

[ErwinFK]

Hi,

wenn Du die Datenbank nicht selbst erstellen willst/kannst gibt es hier die Team-Datenbank.

http://www.automatedlogic.com/domblog.nsf/dx/DominoTeamMailbox

 Ist zwar für etwas anderes gedacht, bietet aber ein AutoReply und kann für Deinen Zweck "mißbraucht" werden 

Gruß
Erwin

[mcilly]

richte eine Mail-In DB ein >>> dort einen Agenten auf jede Mail antwortet lassen, und in den Personendokumenten der inaktiven Mitarbeiter die Mailweiterleitung zur Mail-In einrichten.
Die inaktiven Mitarbeiter in die NoAccess-Gruppe eintragen.

Interessant, aber wen delegierst du dann auf die Mail In, oder ist das bei euch keine Anforderung auf die Mails der ausgeschiedenen Mitarbeiter zuzugreifen? Du kannst ja dann wohl kaum alle Abteilungen auf diese Mail In delegieren, ich mein, kannst du schon, aber ...

Mit Regeln läuft da nix, du könntest dir einen Agenten basteln. Den Agenten aber so wie den OoO programmieren, dass er sich intern die Absender Adressen speichert, sonst gibts ein schönes Ping/Pong Spiel mit 30.000 Mails am Tag.