in die spalte kommst über NotesView
und dann NotesViewcolumns
dort bekommst die spalte...
was du aber brauchst sind die kategorien...
die einträge durchgehen in ein array/liste schreiben, doppelte filtern und dann!? weiterverarbeiten oder zur verfügung stellen wo du das brauchst...
ich kapier nur nicht wieso diese formulare im word sind!? aber das ist organisatorisch bei euch vermutlich so, den sinn versteh ich nicht, notes ist GENAU für solche sachen gemacht...