Sowohl 1. als auch 2. funktioniert in Notes nicht.
Du bist mit deiner Formel in der Eingabeumsetzung schon auf dem richtigen Weg. Ich würde aber nicht, wie meine Vorgänger es geschrieben haben, den Text einfach abschneiden.
Du solltest allerdings die Prüfung in der Eingabevalidierung machen, denn so kannst du verhindern, dass das Dokument gespeichert werden kann, wenn zuviel Text eingegeben wurde.
Axel