Wir verwenden serverseitige notes interne Archivierung. Das klappt mittels Orga-Archiv-Policy auch ganz gut und alle Mail Dateien haben ein Archiv. Wir archivieren im Moment alle Doks älter als 2 Jahre. Leider, leider haben wir immer noch 120 Maildateien mit über 1 GB und das gefällt mir gar nicht.
Jetzt könnte ich natürlich auf 1 Jahr oder weniger runter archivieren, ich vermute aber das Problem eher in Mails mit riesigen Attachements.
Auf gut Willen der User habe ich bereits meine Hoffnung aufgegeben, also nun meine Frage, wie ich einfach die übelsten aller üblen User rausfinden kann? Gibts irgend ein Tool, Agent, Ansicht, die mir die Mails mit MP3, mpeg, jpg usw. anzeigt?