Naja, Antwort hab ich schon, aber ob sie sinnvoll ist? Wir haben auch ein Disk.forum, aber ich finde das von Notes ehrlich gesagt, Schrott. Mach doch was mit PHP auf einem Webserver. Die sind doch alle nett und schnell installiert.
Zur Archivierung fällt mir nix ein, ausser du meinst löschen. Da könntest dir mit einem Agenten helfen, der alle Doks älter als 12 Monate z.B. löscht.