Automatische Kopie bei jeder Mail

[hardoverflow]

Guten Tag,

... vorweg : Habe mit Lotus Notes noch nie wirklich gearbeitet und hoffe das mir jemand helfen kann bei mein Problem.

1. Eingesetzt wird Lotus Notes 6.5 als Client. Ein User (Chef) möchte gerne, das wenn er Mails verschickt diese als Kopie automatisch an einen anderen User geht (Sekretärin). Und das immer ohne das er dies Einstellen muss !

2. Das gleiche nur umgekehrt.. wenn er Mails empfängt diese auch wieder automatisch als Kopie an die Sekretärin gesendet wird.

Sollte dieses gehen, wo müsste ich dies einstellen ?

Vielen Dank

[Glombi]

Es ist doch sinnvoller, der Sekretärin Zugriff auf die Maildatenbank des Chef zu geben. So machen es doch fast alle.

Wer Zugriff hat, stellt der Chef unter Werkzeuge - Vorgaben - Zugriff und Delegierung ein.


Falls es aus welchen Gründen so nicht gemacht werden soll:
zu 1.:  geht nicht , ausser man ändert das Design der Maildatenbank des Chefs
zu 2.:  geht mit einer Regel: "Alle Dokumente" "vollständig weiterleiten"

Andreas

[hardoverflow]

Vielen Dank erstmal für die schnelle Antwort :-)

Wenn ich eine Regel erstelle, wird sie als Kopie weitergeleitet ?
Und wo kann ich diese Regel erstellen ?

Danke
Daniel

[Glombi]

1. Maildatenbank öffnen
2. Ordner Werkzeuge - Regeln öffnen
3. Aktion "Neue Regel"
4. Regel definieren (siehe Screenshot)
! Wichtig: Immer aus der Liste auswählen und dann Hinzufügen klicken. Das wird gerne falsch gemacht 

5. OK klicken

Andreas

[m3]

Nochmals: Der Weg über den gegenseitigen Zugriff wäre in Notes der elegante/zu bevorzugende.

[hardoverflow]

Jetzt hab ich doch glatt noch eine Frage dazu... kann ich nicht auch einfach Verteiler einrichten ?

Wenn ja wie ? Muss das auf dem Server gemacht werden ?

Gruß
Daniel

[Tode]

sach mal: Du selbst hast keine AHnung von Notes/Domino, musst das aber offensichtlich supporten.

Warum nimmst Du nicht schlicht und einfach die Tipps der gestandenen Admins hier an, und sagst Deinem Chef:
So geht's...

Und dann beantragst Du eine Admin- Schulung, und wenn Du Dich dann mit Domino gut auskennst, dann kannst Du wieder über solche Stunts nachdenken...

Tode

[hardoverflow]

der domino server wird von extern supportet... die clients fallen schon unter meiner obhut. darum meine frage, ob die verteilerlisten auf dem domino server eingerichtet werden müssen oder ob das der user selber erstellen muss...

danke im voraus

daniel

[Glombi]

Verteiler sind Gruppen - und die müssen im Domino Directory angelegt werden.

[Wolfgang]

der domino server wird von extern supportet... die clients fallen schon unter meiner obhut. darum meine frage, ob die verteilerlisten auf dem domino server eingerichtet werden müssen oder ob das der user selber erstellen muss... 

... beide Varianten sind möglich ...
Verteilerlisten, die alle oder viele User nutzen, legt man besser auf dem Server im names.nsf an. Frühzeitig klären, wer für die Meldung von Änderungen verantwortlich ist, sonst ist immer der Admin schuld, wenns nicht aktuell ist. 

Verteiler, die ein einzelner User (oder nur wenige) nutzen, sollen die User mal schön alleine in ihrem persönlichen Adreßbuch pflegen. Ansonsten macht der Admin bald nix anderes mehr und das öffentliche Adreßbuch "sieht bald aus wie Sau" ...

Gruß
Wolfgang

[DerAndre]

Aber auch diese Variante mit dem persönlichen Adressbuch hat seine Tücken.
Es werden niemals nie nimmernicht 100% der User die Gruppen Ihrer persönlichen Adressbücher pflegen.  Wenn sich bei einer Person etwas ändert, Mann/Frau muß ja nur heiraten, kann es schon zu Problemen kommen.

[hardoverflow]

Nochmals Danke an alle die mir geholfen haben ! Habe es hinbekommen :-)

Daniel